Khai báo nhà cung cấp

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán khai báo, quản lý thông tin chi tiết các nhà cung cấp, phục vụ cho việc lập và hạch toán chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn khai báo mới, chỉnh sửa, ngừng theo dõi nhà cung cấp và lưu ý về các thông tin bắt buộc khi khai báo, đồng thời hỗ trợ đồng bộ thông tin với dữ liệu cơ quan thuế.

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán, quản trị viên hệ thống và doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có nhu cầu quản lý, theo dõi nhà cung cấp.

Bước 1: Vào menu Danh mục\Đối tượng\Nhà cung cấp.

Bước 2:  Nhấn Thêm.

Bước 3: Khai báo thông tin nhà cung cấp:

• Tab Thông tin chung: khai báo các thông tin chi tiết về nhà cung cấp.
  • Lựa chọn nhà cung cấp cần khai báo là Tổ chức hoặc Cá nhân.
  • Tích chọn Khách hàng, nếu đối tượng khai báo vừa là nhà cung cấp, vừa là khách hàng. Khi đó, thông tin đối tượng sau khi cất giữ sẽ được chương trình tự động lưu trên cả danh sách nhà cung cấp lẫn danh sách khách hàng.
  • Nhập Mã số thuế của nhà cung cấp sau đó nhấn Lấy thông tin, nếu có mạng internet, chương trình sẽ tự động lấy lên Tên nhà cung cấp và Địa chỉ theo dữ liệu của cơ quan thuế (hoặc có thể tự khai báo các thông tin này nếu muốn).
  • Khai báo các thông tin chi tiết khác về nhà cung cấp => Bắt buộc phải khai báo các thông tin có ký hiệu (*).

• • • Tab Khác: khai báo thông tin phục vụ cho việc liên hệ nhà cung cấp.

Bước 4: Nhấn Cất.

• Nhấn Sửa nếu muốn thay đổi lại thông tin nhà cung cấp đã khai báo.
• Với các nhà cung cấp không có nhu cầu theo dõi nữa, sử dụng chức năng Sửa, sau đó tích chọn Ngừng theo dõi.