Công nợ nhân viên

Mục đích: Bài viết này giúp Anh/Chị nắm được tổng thể chức năng quản lý và nhập số dư ban đầu công nợ nhân viên trên phần mềm. Việc này đảm bảo số liệu đầu kỳ chính xác, đặc biệt với các tài khoản cần theo dõi chi tiết theo từng nhân viên và loại tiền, phục vụ cho công tác quản lý, đối chiếu và báo cáo công nợ.
Nội dung bài viết gồm:

• Nhập số dư cho các tài khoản theo dõi chi tiết theo nhân viên
• Nhập số dư ngoại tệ cho các tài khoản theo dõi chi tiết theo nhân viên
• Nhập khẩu số dư từ file excel
• Lưu ý khi chọn loại tiền và cách hệ thống tổng hợp số dư

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Admin

Quản lý danh sách số dư công nợ của nhân viên (được tích chọn theo dõi chi tiết theo Đối tượng\Nhân viên khi khai báo tài khoản).

Lưu ý: Mục Loại tiền chỉ hiển thị đối với dữ liệu hạch toán đa tiền tệ.

Trên tab Công nợ nhà nhân viên, kế toán có thể thực hiện các chức năng sau:

• Nhập số dư cho các tài khoản theo dõi chi tiết theo nhân viên
• Nhập số dư ngoại tệ cho các tài khoản theo dõi chi tiết theo nhân viên
• Nhập khẩu số dư cho các tài khoản theo dõi chi tiết theo nhân viên từ file excel: Trên màn hình giao diện tab Công nợ nhân viên nhấn chọn biểu tượng Nhập khẩu từ excel, nhấn chọn trên màn hình hộp thoại Nhập khẩu để chọn tệp nguồn cần nhập khẩu. Thao tác chi tiết xem Tại đây

Lưu ý: Nếu kế toán lựa chọn thống kê theo loại tiền là Tổng hợp, hệ thống sẽ tự động cộng tổng tiền (Dư Nợ/Dư Có) của tất cả loại tiền có phát sinh số dư theo cùng một tài khoản và đối tượng nhân viên.