Hướng dẫn xử lý hóa đơn sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị nắm tổng quan quy định và các phương án xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP trên phần mềm MISA SME, đảm bảo thực hiện đúng quy trình pháp lý khi phát hiện hóa đơn sai.
Nội dung bài viết gồm:

• Quy định pháp luật về xử lý hóa đơn sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
• Hướng dẫn xử lý từng trường hợp sai sót:
  • Sai tên, địa chỉ người mua (không sai mã số thuế và các nội dung khác)
  • Sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, quy cách, chất lượng hàng hóa
• Lựa chọn phương án: lập hóa đơn thay thế hoặc hóa đơn điều chỉnh
• Yêu cầu lập biên bản thỏa thuận trước khi điều chỉnh/thay thế hóa đơn

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị hệ thống, Doanh nghiệp sử dụng MISA SME

Điều 1 Khoản 13, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi tên Điều 19 và sửa đổi, bổ sung Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

“Điều 19. Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử

– Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:

a) Trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:

b.1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai.

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.

b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai.

Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.

Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.

Trường hợp 1: Sai tên, địa chỉ người mua, không sai MST và các nội dung khác

Xem hướng dẫn tại đây.

Trường hợp 2: Sai MST, sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng

Cho phép chọn 1 trong 2 cách sau:

• Cách 1: Lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn sai sót 
• Cách 2: Lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn sai sót