Làm thế nào khi không có dở dang cuối kỳ nhưng khi tính giá thành ở bước tính chi phí dở dang phần mềm vẫn hiển thị số tiền?

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi phần mềm vẫn hiển thị chi phí dở dang cuối kỳ dù thực tế không có dở dang, nhằm giúp người dùng xác định nguyên nhân và khắc phục lỗi này.

Nội dung bài viết: Bao gồm nguyên nhân phổ biến và giải pháp kiểm tra, điều chỉnh chứng từ nhập kho thành phẩm.

Phạm vi áp dụng: Dùng cho các trường hợp tính giá thành sản xuất trên phần mềm kế toán.

Biểu hiện: Khi không có dở dang cuối kỳ nhưng khi tính giá thành ở bước tính chi phí dở dang phần mềm vẫn hiển thị số tiền

2. Nguyên nhân và giải pháp

2.1 Nguyên nhân

Do trong khoảng thời gian của kỳ tính giá thành không có nhập kho thành phẩm đang có dở dang.

2.2 Giải pháp

Trường hợp 1: Nếu chưa nhập kho thành phẩm, Bạn lập bổ sung phiếu nhập kho thành phẩm

Trường hợp 2: Nếu Bạn đã làm nhập kho thành phẩm nhưng khi tính dở dang vẫn hiển thị thì cần mở lại phiếu nhập kho và kiểm tra các thông tin sau:

Bước 1: Phiếu nhập kho đã được ghi sổ chưa ==> Nếu chưa, Ghi sổ lại chứng từ

Bước 2: Xem loại phiếu nhập có phải là nhập kho thành phẩm hay không? ==> Nếu không đúng thì chọn lại loại: 1.Thành phẩm sản xuất

Bước 3: Đã chọn đúng đối tượng tập hợp chi phí chưa? ==> Nếu chọn nhầm hoặc để trống thì chọn lại đúng mã Đối tượng THCP

Bước 4: Thời gian của phiếu nhập có nằm trong khoảng thời gian của kỳ tính giá thành không? ==> Nếu ngoài thời gian của kỳ tính giá thành thì sửa lại ngày hạch toán