Kiểm tra và ghi sổ Đơn mua hàng/chứng từ mua hàng lấy về từ CUKCUK

Hướng dẫn Quý khách nắm được quy trình kiểm tra, chỉnh sửa và ghi sổ các đơn mua hàng, chứng từ mua hàng, chứng từ trả lại hàng mua được lấy về từ CUKCUK sang MISA SME.NET. Sau khi đọc, Quý khách sẽ hiểu rõ các thao tác đối chiếu, cập nhật và xử lý các trường hợp sửa/xóa chứng từ giữa hai hệ thống. Nội dung bài viết gồm:

• Kiểm tra chứng từ mua hàng, trả lại hàng mua lấy về từ CUKCUK
• Chỉnh sửa, đối chiếu và ghi sổ chứng từ
• Xử lý trường hợp sửa/xóa chứng từ trên

Bước 1. Đơn mua hàng, Chứng từ mua hàng, Chứng từ trả lại hàng mua từ CUKCUK sẽ được lấy tương ứng về tab Đơn mua hàng; tab Mua hàng hóa, dịch vụ và tab Trả lại hàng mua.

Lưu ý: Trên danh sách chứng từ, có thể sửa mẫu để hiển thị cột Số chứng từ CUKCUK (thể hiện số chứng từ trên CUKCUK) từ đó dễ dàng đối chiếu chứng từ lấy về SME so với chứng từ gốc trên CUKCUK.

Với chứng từ trả lại hàng mua thu tiền gửi trên CUKCUK khi lấy sang MISA SME.NET sẽ chuyển thành Chứng từ trả lại hàng mua giảm trừ công nợ, đồng thời sinh ra một chứng từ Thu tiền gửi khác .

Bước 2. Kiểm tra lại các chứng từ được lấy về, có thể chỉnh sửa lại (nếu cần).

Bước 3. Nhấn Ghi sổ từng chứng từ hoặc ấn Ctrl + A để chọn nhiều chứng từ rồi nhấn Ghi sổ

Các chứng từ đã chuyển sang MISA SME.NET, sau đó Sửa/Xóa trên CUKCUK thì không thể tự động cập nhật thay đổi sang MISA SME.NET. Để cập nhật được phải thực hiện như sau:

• Trường hợp Sửa chứng từ trên CUKCUK:
  • Trên MISA SME.NET: Xóa chứng từ đã lấy sang.
  • Trên CUKCUK: Đánh dấu chuyển sang MISA SME.NET cho chứng từ có thay đổi.

• • Trên MISA SME.NET: Thực hiện Lấy lại dữ liệu từ CUKCUK

• Trường hợp Xóa chứng từ trên CUKCUK: Cần xóa chứng từ tương ứng trên MISA SME.NET. Các chứng từ đã lấy sang MISA SME.NET sau đó Sửa/Xóa nhầm, muốn lấy lại thì thực hiện như sau:
  • Trên MISA SME.NET: Xóa chứng từ (nếu Sửa nhầm).
  • Trên CUKCUK: Đánh dấu chuyển sang MISA SME.NET cho chứng từ muốn chuyển lại.
  • Trên MISA SME.NET: Thực hiện lấy lại dữ liệu từ CUKCUK