Kiểm tra và ghi sổ chứng từ thu/chi tiền mặt lấy về từ CUKCUK

Mục đích: Hướng dẫn kiểm tra, chỉnh sửa và ghi sổ các chứng từ thu, chi tiền mặt được lấy về từ CUKCUK vào MISA SME.
Nội dung:

• Kiểm tra chứng từ thu, chi tiền mặt lấy về từ CUKCUK
• Chỉnh sửa, ghi sổ chứng từ
• Xử lý các trường hợp sửa/xóa chứng từ trên CUKCUK sau khi đã chuyển sang MISA SME

Phạm vi áp dụng: Kế toán, thủ quỹ, quản trị viên

Bước 1: Chứng từ Thu/chi tiền mặt sẽ được lấy tương ứng về tab Thu, chi tiền tại Số chứng từ CUKCUK

Lưu ý: Trên danh sách chứng từ, có thể sửa mẫu để hiển thị cột Số chứng từ CUKCUK (thể hiện số chứng từ trên CUKCUK) từ đó dễ dàng đối chiếu chứng từ lấy về SME so với chứng từ gốc trên CUKCUK.

• Ngoài Phiếu thu lấy về cùng chứng từ Bán hàng; trả lại hàng mua, chương trình còn lấy về SME các Phiếu thu sau:
  • Phiếu thu tiền mặt khác
  • Phiếu thu nợ tiền mặt
  • Phiếu thu đặt cọc tiền mặt
• Ngoài Phiếu Chi lấy về cùng chứng từ Mua hàng, chương trình còn lấy về SME các Phiếu chi sau:
  • Phiếu chi tiền mặt khác
  • Phiếu chi trả nợ tiền mặt
  • Phiếu chi trả tiền nhà cung cấp

Bước 2: Sau khi kiểm tra lại các chứng từ được lấy về, có thể chỉnh sửa lại (nếu cần).

Bước 3:  Nhấn Ghi sổ.

Lưu ý: Các chứng từ đã chuyển sang MISA SME, sau đó Sửa/Xóa trên CUKCUK thì không thể tự động cập nhật thay đổi sang MISA SME. Để cập nhật được phải thực hiện như sau:

–  Trường hợp Sửa chứng từ trên CUKCUK:

Bước 1: Trên CUKCUK: Tại tab Thu – Chi, Đánh dấu chuyển sang MISA SME.NET cho chứng từ có thay đổi.

Bước 2: Trên MISA SME: Xóa chứng từ đã lấy sang.

• Trên MISA SME.NET: Thực hiện lấy lại dữ liệu từ CUKCUK

– Trường hợp Xóa chứng từ trên CUKCUK: Cần xóa chứng từ tương ứng trên MISA SME

–  Trường hợp các chứng từ đã lấy sang MISA SME sau đó Sửa/Xóa nhầm, muốn lấy lại thì thực hiện như sau:

Bước 1: Trên MISA SME.NET: Xóa chứng từ (nếu Sửa nhầm).

Bước 2: Trên CUKCUK: Đánh dấu chuyển sang MISA SME.NET cho chứng từ muốn chuyển lại.

Bước 3: Trên MISA SME.NET: Thực hiện lấy lại dữ liệu từ CUKCUK