Làm thế nào để xóa chứng từ?

1. Biểu hiện

Kế toán muốn xóa chứng từ đã lập trên phần mềm.

2. Giải pháp

Lưu ý: 

1. Một số trường hợp không được Xóa:

• • Với các loại chứng từ như: Chứng từ bán hàng có tích Lập kèm hóa đơn, Hóa đơn bán hàng, Giảm giá hàng bán, Trả lại hàng mua: nếu đã có phát hành hóa đơn (có thông tin: Mẫu số, Ký hiệu, Số hóa đơn) thì không được xóa.

2. Để xoá được Chứng từ bán hàng thì phải Huỷ hoá đơn đã phát hành:

• Bước 1: Thực hiện Hủy hóa đơn theo hướng dẫn tại đây.
• Bước 2: Sau đó thực hiện xóa Chứng từ bán hàng.

3. Một số trường hợp không Bỏ ghi được:

• • Chứng từ Khấu hao TSCĐ: xem tại đây
  • Chứng từ Phân bổ CCDC, Chi phí trả trước: xem tại đây
  • Lỗi do chứng từ đã được sửa bởi người dùng khác: xem tại đây
  • Nếu đã khóa sổ kỳ kế toán thì các chứng từ thuộc phạm vi thời gian khóa sổ sẽ không thể Bỏ ghi => bạn cần kiểm tra lại, nếu cần thiết phải xóa chứng thì thực hiện Bỏ khóa sổ theo hướng dẫn tại đây trước.