Làm thế nào khi nhập khẩu không thành công do dữ liệu nhập khẩu có ngày hạch toán nhỏ hơn ngày khóa sổ của dữ liệu đang sử dụng?

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị nhận biết nguyên nhân và cách xử lý khi phần mềm cảnh báo lỗi nhập khẩu dữ liệu XML do có chứng từ hạch toán nhỏ hơn ngày khóa sổ hiện tại. Việc này giúp đảm bảo dữ liệu kế toán được kiểm soát chặt chẽ, tránh phát sinh sai sót khi nhập khẩu chứng từ.
Nội dung bài viết gồm:

• Nguyên nhân lỗi nhập khẩu XML liên quan đến ngày khóa sổ
• Hướng dẫn kiểm tra và điều chỉnh ngày khóa sổ hoặc dữ liệu XML
• Lưu ý khi thao tác nhập khẩu dữ liệu

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Admin

Mô tả:  Khi nhập khẩu dữ liệu xml có tồn tại chứng từ hạch toán nhỏ hơn ngày khóa sổ của dữ liệu đang sử dụng, chương trình cảnh báo

Bước 1: Kiểm tra ngày khóa sổ kế toán tại Tệp\Thông tin dữ liệu

Bước 2: Tiếp đó, người dùng xử lý theo 1 trong 2 hướng sau:

• Kiểm tra lại dữ liệu xml: Đảm bảo ngày hạch toán trên các chứng từ phát sinh sau ngày khóa sổ, sau đó xuất khẩu lại dữ liệu xml để nhập khẩu.
• Nếu vẫn muốn nhập khẩu dữ liệu xml tồn tại chứng từ có ngày hạch toán nhỏ hơn ngày khóa sổ hiện thời:
  • • Bỏ khóa sổ kỳ kế toán và chọn lại ngày khóa sổ trước ngày hạch toán trên chứng từ cần nhập khẩu.
      Ví dụ: Dữ liệu nhập khẩu trong khoảng 01/10/2022 đến 18/10/2022. Chọn lại ngày khóa sổ 30/09/2022
    • Tiếp tục nhập khẩu dữ liệu như bình thường