Lập và phê duyệt lệnh chuyển tiền ngân hàng BIDV

1.Tổng quan

Mục đích: Bài viết này hướng dẫn kế toán và các cấp duyệt lệnh cách lập, gửi và phê duyệt lệnh chuyển tiền trực tuyến qua ngân hàng BIDV trên phần mềm, đảm bảo quy trình chuyển tiền an toàn, đúng phân quyền và phù hợp với quy định của ngân hàng.

Nội dung bài viết gồm: Bài viết trình bày các điều kiện phân quyền, hướng dẫn thao tác lập và gửi lệnh chuyển tiền, các phương thức duyệt lệnh cho từng cấp duyệt (trên phần mềm hoặc Internet Banking), lưu ý kiểm tra thông tin giao dịch và hướng dẫn hạch toán phí chuyển tiền (nếu có)

Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho kế toán viên, kế toán trưởng, giám đốc hoặc người dùng có quyền thực hiện và duyệt lệnh chuyển tiền trực tuyến qua BIDV trên phần mềm kế toán doanh nghiệp.

2. Các bước thực hiện trên phần mềm

Lưu ý trước khi thực hiện lập và phê duyệt lệnh chuyển tiền

  • Kế toán viên được phân quyền Chuyển tiền trực tuyến, kế toán trưởng được phân quyền Kiểm duyệt Chuyển tiền trực tuyến (trong trường hợp kế toán trưởng là người lập lệnh chuyển tiền) trên phân hệ Ngân hàng điện tử (xem hướng dẫn phân quyền tại đây).
  • Loại Ủy nhiệm chi là: UNC trả tiền nhà cung cấp, UNC thông thường hoặc Chuyển tiền nội bộ.
  • Loại tiền trên Ủy nhiệm chi là VNĐ.

Các bước lập và gửi lệnh chuyển tiền

2.1 Lập và gửi lệnh chuyển tiền trên MISA SME.NET

Bước 1. Thực hiện Kết nối ngân hàng điện tử BIDV bằng tài khoản Internet Banking được cấp quyền lập lệnh.

Bước 2. Mở Ủy nhiệm chi muốn chuyển tiền và nhấn Chuyển tiền TT.

Bước 3. Chọn Hình thức chuyển tiền (nếu chuyển tiền liên ngân hàng), chọn đối tượng chịu phí chuyển tiền, sau đó kiểm tra lại các thông tin trên lệnh chuyển tiền để chỉnh sửa lại (nếu cần).

Lưu ý:

      • Cả 2 hình thức chuyển tiền đều không cần nhập thông tin chi nhánh ngân hàng thụ hưởng
      • hình thức Chuyển tiền nhanh chỉ có thể áp dụng khi chuyển tiền cho các ngân hàng thuộc hệ thống Napas

Bước 4. Nhấn Xác nhận.

Bước 5. Kiểm tra lại các thông tin chuyển tiền và nhấn Gửi lệnh để gửi lệnh lên Ngân hàng.

Bước 6. Chương trình hiển thị thông báo.

Lưu ý:

    • Sau khi lập lệnh chuyển tiền, kế toán có thể xem thông tin và nhật ký giao dịch của lệnh chuyển tiền bằng cách nhấn Xem trên Ủy nhiệm chi.

2.2 Duyệt lệnh chuyển tiền

Trường hợp 1: Đơn vị chỉ có 1 cấp duyệt lệnh

Bước 1. Truy cập vào địa chỉ www.bidv.com.vn, nhấn chọn Ngân hàng trực tuyến\Doanh nghiệp\iBank

Bước 2. Nhập thông tin đăng nhập với vai trò là Chủ tài khoản/Người được ủy quyền chủ tài khoản, nhập Mã xác thực và nhấn Đăng nhập.

Bước 3. Vào menu Chuyển tiền\Duyệt điện & Báo cáo, chọn tab Điện chờ Duyệt\VND: Chương trình hiển thị danh sách các lệnh chuyển tiền bằng VND đang chờ duyệt.

Bước 4. Có thể xem chi tiết nội dung chuyển tiền bằng cách nhấn vào dòng giao dịch muốn kiểm tra.

Bước 5. Tích chọn các giao dịch muốn phê duyệt và nhấn Duyệt điện.

Bước 6. Nhập mã xác thực theo phương thức xác thực đã đăng ký, chương trình hiển thị thông báo duyệt lệnh thành công

Bước 7. Nếu không đồng ý duyệt lệnh, nhấn Đẩy lại KTV và nhập lý do từ chối

Trường hợp 2: Đơn vị có nhiều cấp duyệt lệnh

Bước 1. Các cấp duyệt lệnh không phải là Chủ tài khoản có thể duyệt lệnh theo 1 trong 2 cách:

Cách 1: Duyệt lệnh trên phần mềm MISA SME.NET

      • Người duyệt lệnh Kết nối ngân hàng điện tử BIDV bằng tài khoản Internet Banking được cấp quyền duyệt lệnh.
      • Vào tab Ngân hàng điện tử\Lệnh chuyển tiền, tìm kiếm lệnh chuyển tiền muốn duyệt
      • Chọn lệnh chuyển tiền cần duyệt, nhấn Duyệt

      • Kiểm tra lại thông tin trên lệnh chuyển tiền và nhấn Duyệt.

      • Lệnh chuyển tiền sẽ được chuyển đến cấp duyệt lệnh tiếp theo.

Cách 2: Duyệt lệnh trên Internet Banking như trường hợp 1

Bước 2. Cấp duyệt lệnh là Chủ tài khoản duyệt lệnh trên Internet Banking như trường hợp 1

2.3 Hạch toán phí chuyển tiền (Nếu có)

Hướng dẫn chi tiết tại đây

3.Lưu ý

Tại Bước 1. Lập và gửi lệnh chuyển tiền trên MISA SME.NET, nếu đơn vị muốn phân cấp thực hiện, để Kế toán viên lập lệnh còn Kế toán trưởng kiểm tra và gửi lệnh lên Ngân hàng (thay vì để một người vừa lập lệnh vừa gửi lệnh) thì thực hiện như sau:

Bước 1. Kế toán viên lập lệnh và chuyển sang cho Kế toán trưởng kiểm tra

Bước 2. Kế toán trưởng kiểm tra và gửi lệnh lên Ngân hàng:

      • Thực hiện Kết nối ngân hàng điện tử BIDV bằng tài khoản Internet Banking được cấp quyền lập lệnh.
      • Vào tab Ngân hàng điện tử\Lệnh chuyển tiền, tìm kiếm lệnh chuyển tiền muốn duyệt

      • Kiểm tra và gửi lệnh lên ngân hàng.

Cập nhật 28/10/2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan