1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách lập, gửi và phê duyệt lệnh chuyển tiền trực tuyến từ ngân hàng HDBank trên phần mềm MISA SME.NET, giúp doanh nghiệp thực hiện giao dịch chuyển tiền an toàn, nhanh chóng và kiểm soát chặt chẽ theo phân quyền.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn lập, gửi và phê duyệt lệnh chuyển tiền HDBank trên phần mềm
- Quy trình xác thực, lựa chọn hình thức chuyển tiền và phê duyệt giao dịch trên Internet Banking
- Lưu ý về phân quyền, nhập mã OTP và xử lý các trường hợp đặc biệt
Phạm vi áp dụng: Kế toán, kế toán trưởng, giám đốc doanh nghiệp sử dụng HDBank điện tử
2. Các bước thực hiện
Để thực hiện được chức năng này:
-
- Kế toán viên được phân quyền Chuyển tiền trực tuyến, kế toán trưởng được phân quyền Kiểm duyệt và Chuyển tiền trực tuyến (trong trường hợp kế toán trưởng là người lập lệnh chuyển tiền) trên phân hệ Ngân hàng điện tử (xem hướng dẫn phân quyền tại đây).
- Loại Ủy nhiệm chi là: UNC trả tiền nhà cung cấp, UNC thông thường hoặc Chuyển tiền nội bộ.
- Loại tiền trên Ủy nhiệm chi là VND.
Bước 1: Lập và gửi lệnh chuyển tiền trên MISA SME.NETBước 1.1: Thực hiện Kết nối ngân hàng điện tử HDbank bằng tài khoản Internet Banking được cấp quyền lập lệnh. Bước 1.2: Mở Ủy nhiệm chi muốn chuyển tiền và nhấn Chuyển tiền TT.
Bước 1.3: Chọn Hình thức chuyển tiền (nếu chuyển tiền liên ngân hàng), chọn đối tượng chịu phí chuyển tiền, sau đó kiểm tra lại các thông tin trên lệnh chuyển tiền để chỉnh sửa lại (nếu cần):
Bước 1.4: Nhấn Xác nhận.
Bước 1.5: Nhập mã OTP (theo hình thức đã đăng ký với ngân hàng) để duyệt lệnh. Bước 1.6: Kiểm tra lại các thông tin chuyển tiền và nhấn Gửi lệnh để gửi lệnh lên Ngân hàng.
Bước 1.7: Chương trình hiển thị thông báo.
Lưu ý: Sau khi lập lệnh chuyển tiền, kế toán có thể xem thông tin và nhật ký giao dịch của lệnh chuyển tiền bằng cách nhấn Xem trên Ủy nhiệm chi.
Bước 2: Duyệt lệnh chuyển tiềnDoanh nghiệp có bao nhiêu cấp duyệt lệnh (đăng ký với ngân hàng) thì lần lượt duyệt lệnh theo bấy nhiêu cấp, các bước duyệt lệnh như sau: Bước 2.1: Truy cập vào địa chỉ https://ebanking.hdbank.vn/ipc/vi/ Bước 2.2: Chọn mục Khách hàng doanh nghiệp và nhập thông tin tài khoản có vai trò là Người duyệt (Checker). nhấn Đăng nhập.
Bước 2.3: Chọn mục Duyệt giao dịch\Giao dịch chờ duyệt => Hệ thống hiển thị danh sách giao dịch chuyển tiền đang chờ phê duyệt. Giám đốc có thể lọc và tìm kiếm giao dịch chuyển tiền.
Bước 2.4: Nhấn vào Số giao dịch muốn duyệt
Bước 2.5: Để kiểm tra lại trạng thái giao dịch của các lệnh chuyển tiền thì vào mục Duyệt giao dịch\Giao dịch đã duyệt hoặc Giao dịch bị từ chối.
Bước 3: Hạch toán phí chuyển tiền (nếu có)Thực hiện theo hướng dẫn tại đây. |
3. Lưu ý
Tại Bước 1: Lập và gửi lệnh chuyển tiền trên MISA SME.NET, nếu đơn vị muốn phân cấp thực hiện, để Kế toán viên lập lệnh còn Kế toán trưởng kiểm tra và gửi lệnh lên Ngân hàng (thay vì để một người vừa lập lệnh vừa gửi lệnh) thì thực hiện như sau:
Bước 1: Kế toán viên lập lệnh và chuyển sang cho Kế toán trưởng kiểm tra

Bước 2: Kế toán trưởng kiểm tra và gửi lệnh lên Ngân hàng:
-
-
- Thực hiện Kết nối ngân hàng điện tử hdbank bằng tài khoản Internet Banking được cấp quyền lập lệnh.
- Vào tab Ngân hàng điện tử\Lệnh chuyển tiền, tìm kiếm lệnh chuyển tiền muốn gửi.
-

-
-
- Kiểm tra và gửi lệnh lên ngân hàng.
-

-
-
- Nhập mã OTP
-


Lưu ý: Lỗi không gửi được lệnh chuyển tiền do bị ẩn nút Gửi lệnh. Xem hướng dẫn khắc phục tại đây.









024 3795 9595
https://www.misa.vn/