Lập bảng tính lương

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị nắm tổng quan quy trình lập bảng lương, tính toán thu nhập và các khoản khấu trừ cho nhân viên trên phần mềm, đảm bảo tính lương chính xác, linh hoạt theo quy định doanh nghiệp và pháp luật.
Nội dung bài viết gồm:

• Thiết lập các quy định, tùy chọn phục vụ tính lương
• Lập bảng lương theo nhiều hình thức: lương cố định, lương thời gian, lương tạm ứng
• Nhập khẩu bảng lương từ Excel, chỉnh sửa công thức, thiết lập biểu thuế TNCN
• Lưu ý về tổng hợp lương tạm ứng, phân bổ lương vào giá thành, điều chuyển nhân viên giữa phòng ban

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị hệ thống, Doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự-tiền lương

• Lưu ý 1: Người dùng có thể nhập khẩu bảng lương từ file excel vào phần mềm. 
  • Với các cột trên bảng lương, hệ thống đã thiết lập sẵn công thức cho các cột đó. Tuy nhiên, kế toán vẫn có thể sửa lại bằng cách để chuột tại cột cần sửa, sau đó nhấn chuột phải và chọn chức năng Lập công thức cho cột.
  • Thuế TNCN được tính dựa trên Biểu tính thuế thu nhập đã được phần mềm thiết lập sẵn. Kế toán vẫn có thể thiết lập lại Biểu tính thuế thu nhập theo nhu cầu. Xem hướng dẫn tại đây.
    

• • Sau khi thiết lập xong bảng lương, nhấn Cất.
• Lưu ý 2: Nếu trong tháng đã lập bảng lương tạm ứng rồi thì khi lập bảng lương phần mềm sẽ tự động tổng hợp lương đã tạm ứng lên bảng lương để tính ra tiền lương thực trả
  
  • Trường hợp muốn phân bổ tiền lương của nhân viên vào giá thành sản phẩm, kế toán sau khi lập bảng lương xong có thể chọn chức năng Phân bổ lương trên thanh công cụ.

• • Nếu trên menu Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung, có tích chọn Sử dụng thêm hệ thống sổ quản trị, thì khi lập bảng lương sẽ cho phép lựa chọn tạo mới hoàn toàn hoặc tạo dựa từ một bảng lương đã có.
  • Khi nhân viên đã điều chuyển sang phòng ban khác thì phần mềm vẫn cho phép sửa lại dữ liệu nhân viên đó ở bảng lương của phòng ban cũ. Đáp ứng cho các đơn vị thường xuyên có nhân viên cần điều chuyển công tác giữa các phòng ban với nhau. 

• • Nhấn Yes: Phần mềm cất bảng lương.

• • Nhấn No: Cảnh báo (!) mã nhân viên có trên bảng lương khác. Người dùng kiểm tra lại trước khi Cất.