Lập và phê duyệt lệnh chuyển tiền ngân hàng VietinBank

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách lập, gửi và phê duyệt lệnh chuyển tiền trực tuyến từ ngân hàng VietinBank trên phần mềm MISA SME.NET, giúp doanh nghiệp thực hiện giao dịch chuyển tiền an toàn, nhanh chóng và đảm bảo kiểm soát phân quyền trong quy trình kế toán.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn lập, gửi và phê duyệt lệnh chuyển tiền VietinBank trên phần mềm
• Quy trình phê duyệt hoặc từ chối giao dịch trên Internet Banking
• Lưu ý về phân quyền, kiểm tra thông tin và xử lý các trường hợp đặc biệt

Phạm vi áp dụng: Kế toán, kế toán trưởng, giám đốc doanh nghiệp sử dụng VietinBank điện tử

Để thực hiện được chức năng này:

• Kế toán viên được phân quyền Chuyển tiền trực tuyến, kế toán trưởng được phân quyền Kiểm duyệt và Chuyển tiền trực tuyến (trong trường hợp kế toán trưởng là người lập lệnh chuyển tiền) trên phân hệ Ngân hàng điện tử (Xem hướng dẫn phân quyền tại đây).
• Loại Ủy nhiệm chi là: UNC trả tiền nhà cung cấp, UNC thông thường hoặc Chuyển tiền nội bộ.
• Loại tiền trên Ủy nhiệm chi là VND.

2.1. Lập và gửi lệnh chuyển tiền trên MISA SME.NET Bước 1: Thực hiện Kết nối ngân hàng điện tử Vietinbank bằng tài khoản Internet Banking được cấp quyền lập lệnh. Bước 2: Mở Ủy nhiệm chi muốn chuyển tiền và nhấn Chuyển tiền TT. Bước 3: Chọn đối tượng chịu phí chuyển tiền, sau đó kiểm tra lại các thông tin trên lệnh chuyển tiền để chỉnh sửa lại (nếu cần). Bước 4: Nhấn Xác nhận. Bước 5: Kiểm tra lại các thông tin chuyển tiền và nhấn Gửi lệnh để gửi lệnh lên Ngân hàng. Bước 6: Chương trình hiển thị thông báo. Lưu ý: Sau khi lập lệnh chuyển tiền, kế toán có thể xem thông tin và nhật ký giao dịch của lệnh chuyển tiền bằng cách nhấn Xem trên Ủy nhiệm chi. 2.2 Duyệt lệnh chuyển tiền Doanh nghiệp có bao nhiêu cấp duyệt lệnh (đăng ký với ngân hàng) thì lần lượt duyệt lệnh theo bấy nhiêu cấp, các bước duyệt lệnh như sau: Bước 1: Truy cập vào website www.vietinbank.vn, tại mục Dành cho doanh nghiệp, nhấn Đăng nhập (hoặc truy cập vào địa chỉ: https://ebanking.vietinbank.vn/efast/login.do) Bước 2: Nhập thông tin tài khoản Internet Banking có vai trò duyệt lệnh và nhấn Đăng nhập. Bước 3: Vào mục Phê duyệt (hoặc vào tab Thông báo) và chọn Điện chuyển tiền Bước 4: Hệ thống hiển thị danh sách điện chuyển tiền bị từ chối hoặc đang chờ phê duyệt. Giám đốc có thể lọc và tìm kiếm giao dịch chuyển tiền. Bước 5: Phê duyệt các giao dịch chuyển tiền. Chấp thuận giao dịch chuyển tiền. Từ chối giao dịch chuyển tiền. 2.3. Hạch toán phí chuyển tiền (nếu có) Thực hiện theo hướng dẫn tại đây.

Tại Bước 1: Lập và gửi lệnh chuyển tiền trên MISA SME.NET, nếu đơn vị muốn phân cấp thực hiện, để Kế toán viên lập lệnh còn Kế toán trưởng kiểm tra và gửi lệnh lên Ngân hàng (thay vì để một người vừa lập lệnh vừa gửi lệnh) thì thực hiện như sau:

Bước 1: Kế toán viên lập lệnh và chuyển sang cho Kế toán trưởng kiểm tra

Bước 2: Kế toán trưởng kiểm tra và gửi lệnh lên Ngân hàng:

• • • Thực hiện Kết nối ngân hàng điện tử Vietinbank bằng tài khoản Internet Banking được cấp quyền lập lệnh.
    • Vào tab Ngân hàng điện tử\Lệnh chuyển tiền, tìm kiếm lệnh chuyển tiền muốn gửi.

• • • Kiểm tra và gửi lệnh lên ngân hàng.