Kiểm tra và ghi sổ chứng từ nhập/xuất/chuyển kho lấy về từ MISA eShop

Mục đích: Hướng dẫn kiểm tra, chỉnh sửa và ghi sổ các chứng từ nhập kho, xuất kho, chuyển kho lấy về từ MISA eShop vào phần mềm MISA SME.
Nội dung:

• Danh sách các loại chứng từ nhập/xuất/chuyển kho lấy về từ MISA eShop
• Cách kiểm tra, chỉnh sửa và ghi sổ chứng từ trên MISA SME
• Xử lý các trường hợp sửa/xóa chứng từ trên MISA eShop và cập nhật lại vào MISA SME

Phạm vi áp dụng: Kế toán kho, Kế toán tổng hợp, Quản lý cửa hàng

Bước 1. Chứng từ nhập/xuất/chuyển kho sẽ được lấy tương ứng về các tab Nhập, xuất kho; tab Chuyển kho.
Lưu ý:

• Trên danh sách chứng từ, có thể sửa mẫu để hiển thị cột Số chứng từ eShop (thể hiện số chứng từ trên eShop) từ đó dễ dàng đối chiếu chứng từ lấy về SME so với chứng từ gốc trên eShop.

• Ngoài Phiếu Nhập kho lấy về cùng chứng từ mua hàng, trả lại hàng bán, chương trình còn lấy về SME các Phiếu nhập kho sau:
  • Nhập kho khác
  • Nhập kho điều chuyển
  • Nhập kho kiểm kê
  • Nhập kho hàng trả lại
• Ngoài Phiếu Xuất kho được lấy về cùng chứng từ bán hàng, trả lại hàng mua, chương trình còn lấy về SME các phiếu Xuất kho sau:
  • Xuất kho khác
  • Xuất kho điều chuyển
  • Xuất kho kiểm kê
  • Xuất kho hủy hàng
• Chứng từ Chuyển kho (loại xuất chuyển kho nội bộ) trên eShop lấy về SME thành Phiếu chuyển kho (loại xuất chuyển kho nội bộ)

Bước 2. Sau khi kiểm tra lại các chứng từ được lấy về, có thể chỉnh sửa lại (nếu cần).
Bước 3. Nhấn Ghi sổ.
Lưu ý:

• Các chứng từ đã chuyển sang MISA SME, sau đó Sửa/Xóa trên MISA eShop thì không thể tự động cập nhật thay đổi sang MISA SME. Để cập nhật được phải thực hiện như sau:
• Trường hợp Sửa chứng từ trên MISA eShop:
  • Trên MISA SME: Xóa chứng từ đã lấy sang.
  • Trên MISA eShop: Đánh dấu chuyển sang MISA SME cho chứng từ có thay đổi.

  

  • Trên MISA SME: Thực hiện lấy lại dữ liệu từ MISA eShop

  

• Trường hợp Xóa chứng từ trên MISA eShop: Cần xóa chứng từ tương ứng trên MISA SME
• Các chứng từ đã lấy sang MISA SME sau đó Sửa/Xóa nhầm, muốn lấy lại thì thực hiện như sau:
  • Trên MISA SME: Xóa chứng từ (nếu Sửa nhầm).
  • Trên MISA eShop: Đánh dấu chuyển sang MISA SME cho chứng từ muốn chuyển lại.
  • Trên MISA SME: Thực hiện lấy lại dữ liệu từ MISA eShop