Nộp bảo hiểm bằng tiền gửi ngân hàng

Mục đích: Bài viết này hướng dẫn cách ghi nhận nghiệp vụ nộp các khoản bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, kinh phí công đoàn bằng tiền gửi ngân hàng trên phần mềm kế toán, giúp đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ với cơ quan bảo hiểm và quản lý dòng tiền hiệu quả.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn định khoản nghiệp vụ nộp bảo hiểm, mô tả quy trình thực hiện dựa trên bảng lương và giấy báo Nợ của ngân hàng, cách lập và kiểm tra chứng từ chi tiền, cùng lưu ý về việc tự động cập nhật vào sổ tiền gửi ngân hàng.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho doanh nghiệp, bộ phận kế toán thực hiện nghiệp vụ nộp bảo hiểm cho nhân viên qua phần mềm kế toán.

Nợ TK 3382            Kinh phí công đoàn

Nợ TK 3383            Bảo hiểm xã hội

Nợ TK 3384            Bảo hiểm y tế

Nợ TK 3385            Bảo hiểm thất nghiệp (TT133)

Nợ TK 3386            Bảo hiểm thất nghiệp (TT200)

Có TK 112        Tiền gửi ngân hàng (1121, 1122)

Nghiệp vụ “Nộp bảo hiểm bằng tiền gửi ngân hàng” chỉ thực hiện được khi trên phần mềm đã phát sinh các chứng từ hạch toán chi phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Nghiệp vụ này được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Ngân hàng/tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Thêm/Nộp bảo hiểm.

Bước 2: Nhập Ngày nộp bảo hiểm.

Bước 3: Tích chọn các khoản bảo hiểm phải nộp và nhấn Nộp bảo hiểm => Phần mềm tự động sinh ra chứng từ Ủy nhiệm chi nộp tiền bảo hiểm.

Bước 4: Kiểm tra chứng từ chi tiền gửi và chọn tài khoản ngân hàng chi tiền.

Bước 5: Nhấn Cất để lưu chứng từ.

Bước 6: Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ chi tiền gửi cần in.

Sau khi hạch toán xong nghiệp vụ nộp bảo hiểm bằng tiền gửi ngân hàng, phần mềm tự động chuyển thông tin của chứng từ vào Sổ tiền gửi ngân hàng. Thao tác xem báo cáo Sổ tiền gửi ngân hàng thực hiện tương tự như hướng dẫn Tại đây.