Quản lý công nợ tạm ứng theo từng lái xe, phụ xe

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị nắm được quy trình tổng thể quản lý công nợ tạm ứng theo từng lái xe, phụ xe trên phần mềm. Việc này hỗ trợ kiểm soát chặt chẽ các khoản tạm ứng, quyết toán và theo dõi công nợ chi tiết cho từng đối tượng.

Nội dung bài viết gồm:

• Chi tạm ứng cho lái xe, phụ xe
• Quyết toán tạm ứng cho lái xe, phụ xe
• Xem báo cáo tổng hợp công nợ tạm ứng theo từng lái xe, phụ xe

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản lý tài chính, quản lý vận tải

2.1 Chi tạm ứng cho lái xe, phụ xe

Việc chi tạm ứng cho lái xe, phụ xe có thể được thực hiện trên phân hệ Quỹ hoặc Ngân hàng

Bước 1: Khi lập phiếu chi tạm ứng bằng tiền mặt hoặc Chứng từ chi tạm ứng bằng tiền gửi: tại cột Đối tượng: chọn lái xe, phụ xe tạm ứng

Bước 2: Nhấn Cất.

2.2 Quyết toán tạm ứng cho lái xe, phụ xe

•  Tại cột Nhân viên: chọn lái xe, phụ xe quyết toán tạm ứng.

2.3 Xem báo cáo tổng hợp theo từng lái xe, phụ xe 

Bước 1. Vào phân hệ Tổng hợp\tab Báo cáo phân tích, nhấn Báo cáo (hoặc chọn Báo cáo\tab Báo cáo\nhóm báo cáoTổng hợp).
Bước 2. Chọn báo cáo Tổng hợp công nợ theo đối tượng.3. Thiết lập tham số báo cáo.

• Tại mục Tài khoản: chọn tài khoản 141.
• Tại mục Đối tượng: chọn các lái xe, phụ xe muốn theo dõi công nợ tạm ứng.

Bước 3. Nhấn Đồng ý.