1. Trang chủ
  2. Khác
  3. 2. Hướng dẫn theo lĩnh vực
  4. Dược phẩm
  5. Quản lý kho hàng hóa theo số lô, hạn sử dụng

Quản lý kho hàng hóa theo số lô, hạn sử dụng

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn cách quản lý kho hàng hóa chi tiết theo số lô, hạn sử dụng trên MISA SME.

Nội dung:

  • Nhập tồn kho vật tư, hàng hóa đầu kỳ theo số lô, hạn dùng
  • Nhập kho hàng mua theo số lô, hạn dùng
  • Xuất bán hàng theo số lô, hạn dùng
  • Xem báo cáo kho theo số lô, hạn dùng

Phạm vi áp dụng: Kế toán kho, Kế toán mua hàng, Kế toán bán hàng, Quản lý kho

2.Các bước thực hiện

2.1 Điều kiện trước khi thực hiện

Để quản lý kho hàng hóa chi tiết theo số lô, hạn sử dụng, trước tiên cần thiết lập Quản lý VTHH theo số lô, hạn dùng:
Vào Hệ thống\ Tùy chọn\ Ẩn/Hiện nghiệp vụ \ tại mục Kho tích vào ô Quản lý VTHH theo số lô, hạn dùng \Nhấn Đồng ý

 

2.2 Nhập tồn kho đầu kỳ cho vật tư, hàng hóa theo số lô, hạn sử dụng

Các bước thực hiện:
Bước 1: Vào Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu\Tồn kho vật tư, hàng hoá.
Bước 2: Chọn Kho hàng hoá.
Bước 3: Nhấn Nhập tồn kho.
Bước 4: Khai báo vật tư hàng hoá tồn kho và nhập số lô, hạn sử dụng.

Bước 5: Nhấn Cất.
Lưu ý: Vật tư, hàng hoá còn tồn bao nhiêu lô, hạn sử dụng thì nhập tồn kho đầu kỳ bấy nhiêu lần.

2.3 Nhập kho hàng mua theo số lô, hạn dùng

Các bước thực hiện:
Bước 1: Thực hiện nhập kho trên phân hệ Mua hàng hoặc Kho \ Nhập kho (nhập kho Khác)

Ví dụ trên phân hệ Mua hàng:

Bước 2: Chọn Mua hàng trong nước nhập kho hoặc Mua hàng nhập khẩu nhập kho.

Bước 3: Khai báo chứng từ mua hàng và Tại tab Hàng tiền nhập thông tin số lô, hạn sử dụng theo từng mặt hàng (trường hợp một mặt hàng có nhiều số lô, hạn sử dụng thì mỗi số lô, hạn sử dụng là một dòng nhập liệu).

Bước 4: Nhấn Cất.

Bước 5: Nhấn In và chọn mẫu phiếu nhập kho theo số lô, hạn sử dụng.

2.4. Xuất bán hàng theo số lô, hạn dùng

Các bước thực hiện:
Bước 1: Lập chứng từ bán hàng trên phân hệ Bán hàng hoặc Kho\Xuất kho (Bán hàng)

Ví dụ trên phân hệ Bán hàng:

Bước 2: Để con trỏ chuột vào dòng tiêu đề cột ở tab Hàng tiền, nhấn chuột phải, chọn Sửa mẫu\ Tích chọn hiển thị cột Số lô, Hạn sử dụng\ nhấn Cất. Chi tiết hướng dẫn ẩn hiện cột trên chứng từ tại đây


Bước 3: Khai báo chứng từ bán hàng và tại Tab Hàng tiền nhập thông tin số lô, hạn sử dụng theo từng mặt hàng (trường hợp một mặt hàng có nhiều số lô, hạn sử dụng thì mỗi mặt hàng là một dòng nhập).

  • Nhấn vào biểu tượng tại cột Số lô.
  • Chọn số lô

Bước 4: Nhấn Cất.

Lưu ý: Chương trình cho phép người dùng chọn cảnh báo hoặc không cảnh báo khi số lô hạn sử dụng trên chứng từ xuất kho và nhập kho khác nhau tại menu Hệ thống\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa (Với phương pháp tính giá xuất kho là Giá đích danh).

2.5. Xem báo cáo kho theo số lô, hạn dùng

Các bước thực hiện:
Bước 1: Vào phân hệ Kho, tab Báo cáo phân tích, nhấn Chọn Báo cáo (hoặc chọn Báo cáo, tab Báo cáo, nhóm báo cáo Kho).
Bước 2: Chọn báo cáo cần xem (Sổ chi tiết vật tư hàng hoá, Tổng hợp tồn kho hoặc Tổng hợp tồn kho). Ví dụ: xem Sổ chi tiết vật tư hàng hoá
Bước 3: Thiết lập tham số báo cáo: Chọn Thống kê theo: Số lô, hạn sử dụng, chọn Kỳ báo cáo, Kho, … cần xem

Bước 4: Nhấn Đồng ý.
Cập nhật 07/11/2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan