Quản lý nhập xuất hàng hóa theo mã vạch

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị hiểu tổng thể quy trình khai báo, quản lý và sử dụng mã vạch trong quản lý vật tư, hàng hóa. Việc này giúp tự động hóa nhập, xuất, bán hàng, tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian thao tác.

Nội dung bài viết gồm:

• Khai báo vật tư hàng hóa theo mã vạch (sử dụng mã vạch có sẵn hoặc tự tạo)
• In mã vạch để dán lên sản phẩm
• Lập nhanh chứng từ nhập, xuất, bán hàng bằng máy quét mã vạch

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản lý kho, mua hàng, bán hàng

Bước 1: Khai báo vật tư hàng hoá theo mã vạch

• Trường hợp người dùng sử dụng mã vạch có sẵn của sản phẩm 

Với những sản phẩm đã có sẵn mã vạch (sản phẩm của đơn vị khác đã có sẵn mã vạch), người dùng nhập mã vạch của hàng hóa đó để khai báo làm Mã hàng

• Trường hợp người dùng tự khai báo, quản lý và in mã vạch để sử dụng
  • Đơn vị tự quy ước mã vạch và dùng mã vạch này để khai báo mã hàng

• • In mã vạch VTHH để dán vào sản phẩm

Bước 2: Lập nhanh chứng từ nhập, xuất, bán vật tư hàng hóa bằng máy quét mã vạch ( máy barcode) 

• • Mua hàng

• • Bán hàng
  • Kho
• Trên chứng từ nhập, xuất, bán VTHH:

• • Nhấn chuột vào cột Mã hàng.
  • Dùng máy quét mã vạch quét vào mã vạch của hàng hóa muốn xuất bán, chương trình sẽ tự động lấy thông tin của hàng hóa lên chứng từ.