Quản lý Dược phẩm theo nhiều đơn vị tính

Mục đích: Hướng dẫn cách thiết lập và quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính , đáp ứng đặc thù ngành Dược phẩm về chuyển đổi, nhập xuất và báo cáo tồn kho theo từng đơn vị.

Nội dung:  Các thao tác khai báo đơn vị chuyển đổi, nhập xuất kho và xem báo cáo theo nhiều đơn vị tính

Phạm vi áp dụng: Kế toán, thủ kho, quản lý kho

2.1 Thiết lập đơn vị chuyển đổi cho vật tư hàng hóa

Bước 1: Vào menu Danh mục\Vật tư, hàng hóa\Vật tư hàng hóa.

Bước 2: Nhấn Thêm.

Bước 3: Khai báo chi tiết về vật tư hàng hóa. Tại tab Đơn vị chuyển đổi, khai báo các đơn vị chuyển đổi được áp dụng đối với vật tư hàng hóa.

 – Cột Đơn vị chuyển đổi: khai báo các đơn vị chuyển đổi ngoài đơn vị tính chính.

 – Cột Tỷ lệ chuyển đổi về đơn vị chính: khai báo tỷ lệ chuyển đổi giữa đơn vị tính chính và đơn vị chuyển đổi. Ví dụ: 1 hộp = 20 vỉ ⇒ tỷ lệ chuyển đổi là 20.

 –  Cột Phép tính chuyển đổi: khai báo phép tính chuyển đổi từ đơn vị chuyển đổi về đơn vị tính chính. Ví dụ: 1 hộp = 20 vỉ ⇒ phép tính chuyển đổi là phép nhân.

Bước 4: Nhấn Cất.

Lưu ý: Để tránh tình trạng giá trị bị lệch vài đơn vị lẻ khi in các báo cáo theo đơn vị quy đổi, khi khai báo vật tư hàng hóa nên chọn đơn vị tính chính là đơn vị nhỏ nhất.

2.2 Nhập kho vật tư hàng hóa theo đơn vị tính thực tế

Bước 1: Thực hiện nhập kho hàng hóa trên phân hệ Mua hàng hoặc Kho.

Bước 2: Khai báo chứng từ mua hàng, tại cột ĐVT chọn đơn vị tính thực tế.

2.3 Xuất kho vật tư hàng hóa theo đơn vị tính thực tế

Bước 1: Thực hiện xuất kho hàng hóa trên phân hệ Bán hàng hoặc Kho.

Bước 2: Khai báo chứng từ bán hàng, tại cột ĐVT chọn đơn vị tính thực tế.

2.4 Xem báo cáo kho theo nhiều đơn vị tính

Bước 1: Vào phân hệ Kho, tab Báo cáo phân tích, nhấn Báo cáo (hoặc chọn Báo cáo, tab Báo cáo, nhóm báo cáo Kho).

Bước 2: Chọn báo cáo cần xem (Sổ chi tiết vật tư hàng hóa, Tổng hợp tồn kho, Tổng hợp nhập xuất tồn vật tư hàng hóa, …).

Bước 3: Chọn tham số Đơn vị tính muốn xem.