Hạch toán chi phí lương

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị nắm tổng quan quy trình hạch toán chi phí lương trên phần mềm, đảm bảo ghi nhận đúng các khoản chi phí nhân công, chi phí sản xuất, bán hàng, quản lý và các khoản phải trả, phải nộp theo quy định kế toán hiện hành.
Nội dung bài viết gồm:

• Định khoản chi phí lương theo các tài khoản 622, 623, 627, 641, 642, 334, 338
• Hướng dẫn thao tác hạch toán chi phí lương từ bảng lương đã lập trên phần mềm
• Lưu ý về việc tự động hạch toán chi phí lương sau khi lập bảng lương

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị hệ thống, Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm tiền lương

Nợ TK 622               Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 623               Chi phí sử dụng máy thi công (6231)

Nợ TK 627               Chi phí sản xuất chung (6271)

Nợ TK 641               Chi phí bán hàng (6411)

Nợ TK 642               Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)
Nợ TK 6421, 6422   Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (Thông tư 133)

Có TK 334         Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 338        Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3385 (TT133), 3386 (TT200))

Điều kiện để phần mềm tự động hạch toán chi phí lương là phải lập bảng tính lương trước, xem hướng dẫn lập bảng tính lương tại đây.

Nghiệp vụ “Hạch toán chi phí lương” được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền lương\tab Hạch toán chi phí lương, chọn chức năng Thêm.

Bước 2: Chọn bảng lương, sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 3: Hệ thống sẽ tự động hạch toán chi phí lương căn cứ vào thông tin từ bảng lương đã chọn.

Bước 4: Kiểm tra lại chứng từ hạch toán, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: Sau khi lập xong bảng tính lương, hệ thống cho phép kế toán hạch toán luôn chi phí lương mà không cần phải vào tab Hạch toán chi phí.