Khóa sổ kỳ kế toán

Mục đích: Giúp Anh/Chị hiểu quy trình khóa sổ dữ liệu kế toán cuối kỳ, đảm bảo an toàn dữ liệu và ngăn chặn việc sửa đổi chứng từ trước ngày khóa sổ, hỗ trợ kiểm soát số liệu kế toán chặt chẽ.
Nội dung bài viết gồm:

• Cách thực hiện khóa sổ kỳ kế toán trên phần mềm
• Lưu ý khi chọn ngày khóa sổ và áp dụng cho dữ liệu đa chi nhánh
• Kiểm tra và xử lý chứng từ chưa ghi sổ trước khi khóa sổ

Phạm vi áp dụng: Kế toán, doanh nghiệp cần chốt số liệu cuối kỳ

Bước 1: Tại phân hệ Tổng hợp, chọn chức năng Khoá sổ kỳ kế toán tại phần thanh tác nghiệp (hoặc vào menu Nghiệp vụ\Tổng hợp\Khoá sổ kỳ kế toán.

Bước 2: Chọn ngày khóa sổ mới, sau đó nhấn Thực hiện.

• Với dữ liệu đa chi nhánh, cần tích chọn các chi nhánh sẽ được khoá sổ.
•  Khi thực hiện khoá số, kiểm tra được một số chứng từ chưa ghi sổ, kế toán cần phải thực hiện xử lý các chứng từ này trước khi tiếp tục khoá sổ.