Tải chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN

Mục đích: Hướng dẫn kế toán tải chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP ở dạng XML để phục vụ lưu trữ hoặc nộp chứng từ tới Cơ quan Thuế.

Nội dung:

• Điều kiện và lưu ý khi tải chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN.
• Hướng dẫn tải từng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN.
• Hướng dẫn tải chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN hàng loạt.

Phạm vi áp dụng: Dành cho các đơn vị, kế toán sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN.

Lưu ý:

• • Chức năng này chỉ có thể thực hiện được khi có kết nối Internet.
  • Kế toán phải được phân quyền Tải chứng từ  trong chức năng Nghiệp vụ\Thuế\Chứng từ khấu trừ thuế TNCN trên chi nhánh và sổ đang làm việc thì mới có thể thực hiện được chức năng này. (Chi tiết hướng dẫn phân quyền, xem tại đây)

2.1 Tải từng chứng từ

Bước 1: Vào phân hệ Thuế\tab Chứng từ khấu trừ thuế TNCN\tab con Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

Bước 2: Chọn chứng từ có Trạng thái là Đã phát hành trên danh sách

Bước 3: Chọn Tải chứng từ trên thanh công cụ (Hoặc nhấn chuột phải tại dòng chứng từ để chọn chức năng này).

Bước 4: Chọn Thư mục lưu chứng từ được tải về, nhấn Thực hiện.

Lưu ý: Có thể xem trước nội dung chứng từ trước khi tải về bằng cách nhấn Xem chứng từ.

2.2 Tải chứng từ hàng loạt

Bước 1: Vào phân hệ Thuế\tab Chứng từ khấu trừ thuế TNCN\tab con Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

Bước 2: Nhấn chuột phải trên giao diện để chọn chức năng Tải chứng từ hàng loạt

Bước 3: Thiết lập điều kiện tìm kiếm các chứng từ điện tử cần tải về, nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 4: Chọn thư mục lưu hóa đơn được tải về.

Bước 5 : Tích chọn các hóa đơn cần tải về, nhấn Thực hiện

Lưu ý: Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi tải về bằng cách nhấn Xem chứng từ