Làm thế nào khi thiết lập Email gửi hóa đơn báo không thành công?

Mục lục

Xem phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn: Tại đây

1. Nội dung

Chỉ ra một số trường hợp thường gặp khi thiết lập Email gửi hóa đơn không thành công và cách khắc phục.

Lưu ý: Chỉ áp dụng khi thiết lập email gửi hóa đơn phát hành theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP không thành công.

2. Các trường hợp nghiệp vụ

Một số trường hợp thiết lập Email gửi hóa đơn không thành công và cách khắc phục:

Với Tài khoản Gmail

Tài khoản Gmail chặn không cho phép đăng nhập với thiết bị kém bảo mật hơn

Cách khắc phục:

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail cần thiết lập.

2. Nhấn vào biểu tượng người dùng Gmail ở góc trên bên phải, sau đó nhấn Tài khoản Google.
3. Chọn Bảo mật.

4. Nhấn vào phần Xác minh 2 bước.

5. Đăng nhập lại mật khẩu gmail, nhấn Tiếp theo.

6. Tại phần thiết lập Xác minh 2 bước nhấn Bắt đầu

7. Nhập Số điện thoại để nhận mã xác minh. Sau đó, tích chọn Tin nhắn văn bản và nhấn Tiếp theo.

8. Nhập mã xác minh, được gửi đến số điện thoại ở trên. Nhấn Tiếp theo.

9. Nhấn Bật

10. Quay lại bảng thiết lập bằng cách nhấn biểu tượng

11. Nhấn vào phần Mật khẩu ứng dụng

12. Đăng nhập lại gmail, nhấn Tiếp theo.

13. Tại phần Chọn ứng dụng chọn Khác (Tên tùy chỉnh).

14. Nhập tên ứng dụng muốn tạo mật khẩu (đặt tên bất kỳ Ví dụ: meinvoice, HDDT…), nhấn Tạo

15. Lúc này, gmail đã tạo mật khẩu để thiết lập email gửi hóa đơn điện tử trên meinvoice.vn, MISA SME.NET, Bạn lưu lại thông tin mật khẩu này. Nhấn Xong

Lưu ý: Khi nhấn tạo mật khẩu ứng dụng nhưng gmail báo “Có một số lỗi khi tạo mật khẩu ứng dụng”. Nguyên nhân do tài khoản gmail chưa được 18 tuổi, Bạn cần đổi sang tài khoản gmail khác lớn hơn hoặc bằng 18 tuổi.

(Cách kiểm tra tài khoản gmail đã đủ 18 tuổi hay chưa, xem hướng dẫn tại đây.)

16. Trên chương trình, tại phần Thiết lập email gửi hóa đơn:

Mật khẩu email: Điền mật khẩu email vừa được cấp tại bước 16

17. Nhấn Kiểm tra thiết lập sau đó nhấn Cất.

Tài khoản Gmail thiết lập mã bảo mật Capcha

Cách khắc phục:

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail cần thiết lập

2. Nhấn vào link liên kết https://accounts.google.com/b/0/DisplayUnlockCaptcha và nhấn Continue.

Với tài khoản G suite của Google như @misa.com.vn, @software.com.vn…

1. Truy cập vào địa chỉ https://admin.google.com và đăng nhập bằng tài khoản admin của hệ thống mail.
2. Vào mục Bảo mật\Cài đặt cơ bản.

3. Chọn Chuyển tới mục cài đặt cho ứng dụng kém bảo mật.

4. Tích chọn Cho phép người dùng quản lý quyền truy cập của họ vào các ứng dụng kém bảo mật.
5. Nhấn Lưu.