Thu hoàn ứng bằng tiền mặt sau khi quyết toán tạm ứng nhân viên

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách ghi nhận nghiệp vụ thu hồi tiền tạm ứng còn thừa từ nhân viên sau khi quyết toán tạm ứng trên phần mềm, giúp kiểm soát dòng tiền, đảm bảo quy trình kế toán và lập chứng từ hợp lệ.

Nội dung bài viết gồm:

• Định khoản nghiệp vụ thu hoàn ứng
• Hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ trên phần mềm với hai phương pháp
• Lưu ý về điều kiện thực hiện và vai trò Thủ quỹ

Phạm vi áp dụng: Kế toán, thủ quỹ

Nợ TK 111 Tiền mặt (1111, 1112)

Có TK 141 Tạm ứng

• Trường hợp Thủ quỹ có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu thu hoàn ứng được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu thu trên tab Đề nghị thu, chi của Thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ thực hiện ghi sổ phiếu thu vào sổ quỹ .
• Trước khi hạch toán nghiệp vụ thu hồi tạm ứng của nhân viên, cần thực hiện nghiệp vụ chi tạm ứng trên phân hệ Quỹ\tab Thu, chi tiền\Chi tiền và nghiệp vụ quyết toán tạm ứng trên phân hệ Tổng hợp\tab Chứng từ nghiệp vụ khác\Quyết toán tạm ứng.