Tôi muốn Báo cáo Sổ TSCĐ không hiển thị các TSCĐ đã được ghi giảm, thanh lý nhượng bán thì làm thế nào?

Mục đích: Bài viết hướng dẫn xử lý trường hợp báo cáo Sổ TSCĐ vẫn hiển thị các tài sản cố định đã được ghi giảm, giúp nhận biết và loại bỏ các tài sản không còn sử dụng khỏi báo cáo.

Nội dung bài viết: Nguyên nhân xuất hiện tài sản đã ghi giảm trên báo cáo và cách khắc phục chi tiết.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên sử dụng phần mềm kế toán có nghiệp vụ quản lý TSCĐ.

Biểu hiện: Xem Báo cáo Sổ TSCĐ vẫn thấy hiển thị các TSCĐ đã được ghi giảm lên trên báo cáo

Ngày 05/02/2021 ghi giảm TSCĐ: Xe xúc lật KOMATSU. Khi xem báo cáo sổ TSCĐ từ ngày 05/02/2021 khi xem sổ năm 2021 vẫn thấy tài sản này hiển thị.

2.1 Nguyên nhân

Vì TSCĐ này được ghi giảm vào ngày 05/02/2021 như vậy từ tháng 01/2021 đến hết ngày 05/02/2021 tài sản này vẫn đang được sử dụng và hiện hữu tại đơn vị. Vậy nên khi xem báo cáo từ ngày 01/01/2021 đến 31/12/2021 tài sản này vẫn hiển thị lên báo cáo.

2.2 Cách khắc phục

Cách 1: Bỏ tích Không lấy TSCĐ đã ghi giảm trong kỳ khi mở sổ tài sản cố định

Bước 1: Khi thiết lập tham số xem báo cáo sổ tài sản cố định, tích chọn Không lấy TSCĐ đã ghi giảm trong kỳ

Bước 2: Ấn Đồng ý và kiểm tra số liệu lên báo cáo.

Cách 2: Hiển thị tình trạng sử dụng để biết được tài sản nào đã được ghi giảm.

Bước 1: Tại báo cáo Sổ Tài Sản Cố Định, để chuột vào bất kỳ nơi nào thuộc phần khung báo cáo, nhấn chuột phải, chọn Sửa mẫu, tích chọn hiển thị phần Tình trạng sử dụng. Nhấn Cất

Khi đó khi xem báo cáo TSCĐ sẽ nhìn được cột Tình trạng sử dụng, để xem báo cáo không hiển thị các tài sản đã ngừng theo dõi, nhấn vào nút mũi tên màu đen tại phần lọc cột Tình trạng sử dụng, lọc theo tiêu chí Đang sử dụng.

Bước 2: Kiểm tra số liệu lên báo cáo.

Cách 3: Nếu muốn xem báo cáo Sổ TSCĐ không hiển thị các TSCĐ đã được ghi giảm.

Xem báo cáo chọn khoảng thời gian sau ngày ghi giảm hoặc nếu xem cả năm thì để tham số là ngày cuối cùng của kỳ báo cáo. Ví dụ nếu muốn xem báo cáo năm 2021 thì để tham số là từ 31/12/2021 đến 31/12/2021.