Tôi muốn in chứng từ phiếu nhập kho, xuất kho thể hiện được tổng cộng phần số lượng hàng hóa đã nhập/xuất thì làm thế nào?

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán hiển thị tổng cộng số lượng nhập hoặc xuất trên chứng từ kho, hỗ trợ kiểm soát số liệu và trình bày chứng từ rõ ràng, chính xác khi in hoặc lưu trữ.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn lưu và sửa mẫu chứng từ kho
• Thiết lập công thức tổng số lượng trên mẫu chứng từ
• Lưu ý khi lưu mẫu mới và chia sẻ mẫu giữa các máy tính

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán, quản trị viên hệ thống và doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có nhu cầu tổng hợp số lượng trên chứng từ nhập, xuất kho.

Bước 1: Trước khi thực hiện, đơn vị vui lòng lưu lại mẫu đang sử dụng theo hướng dẫn.

• Mở mẫu cần sửa\nhấn nút Sửa mẫu.
• Chọn File\Save As\Browse.
• Chọn Thư mục khác để lưu file mẫu ra\nhấn Save.

Bước 2: Mở chứng từ nhấn vào Sửa mẫu.

Bước 3: Thiết lập công thức Tổng số lượng.

Nhấp đúp chuột trái vào ô muốn lấy Tổng số lượng.

Thiết lập công thức như hình sau:

Bước 4: Vào File\Save để lưu lại mẫu mới sửa. Sau đó thoát màn hình sửa mẫu và xem lại.

Sau khi thực hiện sửa mẫu trên máy tính này, muốn copy mẫu đã sửa sang máy tính khác, bạn thực hiện theo hướng dẫn TẠI ĐÂY.