Tôi muốn theo dõi tài khoản 136, 138, 338, 341,… chi tiết theo từng đối tượng thì phải làm thế nào?

• Vào Danh mục\Tài khoản\Hệ thống tài khoản tìm đến tài khoản cần theo dõi chi tiết.

Ví dụ: Thiết lập tài khoản 1388 theo dõi chi tiết theo Khách hàng.

Bước 1: Nhấn chuột phải vào số tài khoản vừa chọn, nhấn Sửa\Tích chọn vào ô Chi tiết theo đối tượng.

Bước 2: Ở đây bạn sẽ chọn 1 trong các đối tượng Khách hàng/Nhà cung cấp/Nhân viên mà tài khoản muốn theo dõi chi tiết/nhấn Cất.

Lưu ý: Khi tích chi tiết theo đối tượng:

• Tích chọn Khách hàng: Xem báo cáo liên quan đến các khoản phải thu, chi tiết công nợ phải thu khách hàng, tổng hợp công nợ phải thu khách hàng,…
• Tích chọn Nhà cung cấp: Xem báo cáo liên quan đến các khoản phải trả, chi tiết công nợ phải trả nhà cung cấp, tổng hợp công nợ phải trả nhà cung cấp,…
• Tích chọn Nhân viên: Xem báo cáo liên quan đến phải thu, phải trả nhân viên, tổng hợp công nợ nhân viên,…

Lưu ý:  Khi tích theo dõi chi tiết theo đối tượng như hướng dẫn trên nhưng phần mềm cảnh báo: ” Tài khoản <1388> đã có số dư ban đầu. Bạn phải xóa số dư ban đầu trước khi sửa thông tin chi tiết theo“.

Để xử lý cảnh báo, bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

• Vào Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu, chọn tài khoản cần xóa chuột phải và xóa số dư.
• Vào lại Danh mục\Tài khoản\Hệ thống tài khoản tích lại chi tiết theo đối tượng như hướng dẫn phía trên.
• Vì đã có phát sinh trước đó nên sau khi tích chọn chi tiết theo đối tượng cần thực hiện Bảo trì dữ liệu theo hướng dẫn tại đây để cập nhật lại thay đổi trên dữ liệu.

Khi phát sinh chứng từ, hạch toán nhập chọn đúng đối tượng tại cột Đối tượng để hỗ trợ thống kê số liệu trên báo cáo.

• Vào Báo cáo\Tổng hợp\Báo cáo chi tiết theo đối tượng hoặc Báo cáo tổng hợp theo đối tượng. Tại phần Tài khoản chọn lại đúng tài khoản cần xem để lấy số liệu báo cáo.