Hướng dẫn tổng hợp báo cáo theo chỉ tiêu tự chọn

Mục đích: Hướng dẫn cách tự chọn các chỉ tiêu để tổng hợp báo cáo theo nhu cầu quản lý.
Nội dung:

• Ý nghĩa của việc chọn chỉ tiêu tổng hợp báo cáo
• Các bước thực hiện chọn chỉ tiêu tổng hợp
• Ví dụ minh họa thao tác trên báo cáo

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản lý bán hàng, Quản trị doanh nghiệp

Ví dụ: Với báo cáo Tổng hợp bán hàng theo nhân viên có thể biết được tình hình bán hàng chi tiết theo từng nhân viên, nhưng khi chọn chỉ tiêu Đơn vị kinh doanh để tổng hợp báo cáo, thì có thể biết được tình hình bán hàng của từng nhân viên thống kê theo từng đơn vị kinh doanh.

Bước 1: Chọn cột chỉ tiêu muốn tổng hợp báo cáo.

Bước 2: Đưa trỏ chuột vào tiêu đề của cột chỉ tiêu đó, sau đó giữ chuột trái và kéo tiêu đề cột đó vào vị trí góc trên bên trái của báo cáo nơi có dòng Kéo một tiêu đề cột vào đây để nhóm theo cột đó (như hình bên dưới).

Bước 3: Chương trình sẽ tự động tổng hợp báo cáo theo chỉ tiêu vừa chọn.

Lưu ý: Nếu báo cáo đã nhóm theo tiêu đề cột thì sẽ không hiện dòng Kéo một tiêu đề cột vào đây để nhóm theo cột đó nữa, có thể kéo tiếp tiêu đề cột khác lên để nhóm theo cấp nhỏ hơn của tiêu đề đã nhóm trước đó.