Xử lý chuyển tiếp về chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Mục đích: Bài viết này giúp hiểu rõ mục tiêu chuyển đổi bắt buộc sang sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN từ ngày 01/7/2022 theo quy định pháp luật, đồng thời hướng dẫn xử lý các chứng từ tự in, đặt in còn tồn để đảm bảo tuân thủ quy định của cơ quan thuế.

Nội dung bài viết:

• Hướng dẫn quy định bắt buộc sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN
• Hướng dẫn xử lý chuyển tiếp đối với chứng từ tự in, đặt in còn tồn
• Lưu ý về việc liên hệ cơ quan thuế để nhận hướng dẫn chi tiết khi cần thiết

Phạm vi áp dụng: Dành cho các đơn vị, kế toán sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN.

3.1. Đối với chứng từ khấu trừ thuế TNCN giấy mua từ CQT còn tồn

Đơn vị thông báo hủy chứng từ giấy còn tồn theo 1 trong 2 cách sau:

• Cách 1: Lập công văn hủy chứng từ giấy đang sử dụng và nộp trực tiếp tại CQT quản lý.
• Cách 2: Gạch chéo hủy bỏ chứng từ giấy chưa sử dụng, lưu trữ tại quyển và kê vào cột “Xóa bỏ” trong kỳ báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN quý II/2022 theo bảng kê thanh toán biên lai (Mẫu CTT25/AC) gửi đến CQT quản lý trực tiếp chậm nhất là ngày 30/07/2022.

Lưu ý:

• Đơn vị nên trao đổi trước với Cán bộ thuế phụ trách trước khi làm thủ tục.
• Mang trực tiếp hồ sơ tới Bộ phận 1 cửa của Cục thuế quản lý để nộp.
• Nếu còn tồn nguyên quyển 50 số chưa sử dụng thì nộp lại cho CQT trước ngày 30/07/2022 (tùy theo yêu cầu của từng CQT)

3.2. Đối với chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in theo Thông tư 37/2010/TT-BTC

Bước 1: Ngừng sử dụng chứng từ theo mẫu 37/2010/TT-BTC trên phần mềm đang sử dụng.

Bước 2: Báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ trong quý II/2022 theo mẫu (hạn nộp cuối là 30/07/2022).