Làm thế nào để tạo mới dữ liệu từ dữ liệu năm trước?

Mục lục

XEM PHIM HƯỚNG DẪN TẠO DỮ LIỆU TỪ NĂM TRƯỚC

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn sử dụng chức năng Tạo mới dữ liệu từ năm trước để kế toán lấy số dư các tài khoản, danh mục từ năm trước chuyển sang nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, đồng thời hỗ trợ tách dữ liệu cho các trường hợp dữ liệu liên nhiều năm.

Ví dụ: Dữ liệu A có ngày bắt đầu dữ liệu là 01/01/2023, đã có phát sinh từ năm 2023 đến hiện tại => Kế toán muốn tách năm hiện tại ra riêng để làm việc (bao gồm lấy Số dư đầu năm, Danh mục và các Chứng từ phát sinh của năm hiện tại) thì sẽ dùng chức năng này.
Nội dung:

Chuẩn bị trước khi tạo dữ liệu từ năm trước
Thực hiện tạo dữ liệu từ năm trước
Kiểm tra, đối chiếu số dư đầu năm nay và cuối năm trước

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị dữ liệu, cán bộ phụ trách chuyển đổi dữ liệu

2. Các bước thực hiện

2.1 Chuẩn bị trước khi tạo dữ liệu từ năm trước

Lưu ý: Trường hợp chưa hoàn thiện sổ sách nhưng muốn tách để hạch toán riêng thì bỏ qua bước này.
Trước khi thực hiện tạo dữ liệu kế toán từ năm trước, đối với dữ liệu kế toán thuộc năm cũ, cần thực hiện một số thao tác sau:

2.1.1 Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách

Bước 1: Vào menu Trợ giúp, chọn Hướng dẫn lập báo cáo quyết toán.

Bước 2: Nhấn Kiểm tra đối chiếu chứng từ sổ sách.

Bước 3: Xem hướng dẫn các bước kiểm tra chi tiết tại đây.

2.1.2 Thực hiện bảo trì dữ liệu để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu

Bước 1: Vào Tiện ích/ Bảo trì dữ liệu.

Bước 2: Chọn thời gian bảo trì dữ liệu, sau đó nhấn Thực hiện.

Lưu ý: Đối với các dữ liệu tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân tức thời, Đích danh, Nhập trước – xuất trước, khi thực hiện bảo trì dữ liệu kế toán tích chọn thêm thông tin Tính lại giá xuất kho.

2.1.3 Kiểm tra và chốt lại số dư tất cả các tài khoản

Bước 1: Chọn Báo cáo / tab 1. Báo cáo.

Bước 2: Chọn nhóm Báo cáo tài chính/ Bảng cân đối tài khoản (quản trị).

Bước 3: Chọn kỳ báo cáo là năm, tích chọn Hiển thị số dư 2 bên, sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 4: Kiểm tra và chốt lại số dư tài khoản để đảm bảo tính chính xác, riêng tài khoản doanh thu 511, 515, 711 và tài khoản chi phí 6xx, 811; tài khoản 911 đảm bảo không còn số dư cuối kỳ.

2.1.4 Khóa sổ kỳ kế toán

Bước 1: Vào menu Nghiệp vụ/ Tổng hợp/ Khóa sổ kỳ kế toán.

Bước 2: Nhập ngày khóa sổ mới, nhấn Thực hiện.

2.2 Thực hiện tạo dữ liệu từ năm trước

Kế toán nên thực hiện tạo dữ liệu từ năm trước sau khi:

Đã chốt được số liệu của năm trước
Đảm bảo số liệu đã đúng đắn
Hoàn thành xong các báo cáo tài chính

Xem hướng dẫn tạo dữ liệu kế toán từ năm trước tại đây.

2.3 Kiểm tra, đối chiếu số dư đầu năm nay và cuối năm trước

Kế toán có thể thực hiện đối chiếu số dư đầu năm nay và cuối năm trước căn cứ vào hệ thống báo cáo sau:

Cập nhật 06/11/2025

Tagged: tách dữ liệu

Bài viết này hữu ích chứ ?

Có Không

Tổng đài tư vấn

Bạn vẫn còn thắc mắc chưa được giải đáp? Hãy liên hệ với chúng tôi

Tổng đài MISA

Làm thế nào để tạo mới dữ liệu từ dữ liệu năm trước?

1. Tổng quan

2. Các bước thực hiện

2.1 Chuẩn bị trước khi tạo dữ liệu từ năm trước

2.2 Thực hiện tạo dữ liệu từ năm trước

2.3 Kiểm tra, đối chiếu số dư đầu năm nay và cuối năm trước

Bài viết này hữu ích chứ ?

CÔNG TY CỔ PHẦN MISA

Khám phá

Tài nguyên

Blogs

1. Tổng quan

2. Các bước thực hiện

2.1 Chuẩn bị trước khi tạo dữ liệu từ năm trước

2.2 Thực hiện tạo dữ liệu từ năm trước

2.3 Kiểm tra, đối chiếu số dư đầu năm nay và cuối năm trước

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan

CÔNG TY CỔ PHẦN MISA

Khám phá

Tài nguyên

Blogs