1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị nắm cách xử lý hóa đơn điện tử sai tên người mua hoặc địa chỉ người mua trường hợp hóa đơn chưa gửi hóa đơn cho người mua, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và không cần lập lại hóa đơn.
Nội dung bài viết gồm:
- Điều kiện và trường hợp hóa đơn chỉ sai tên, địa chỉ người mua
- Hướng dẫn gửi hóa đơn sai cho người mua
- Hướng dẫn lập thông báo hóa đơn sai sót gửi tới Cơ quan Thuế
- Lưu ý không cần lập lại hóa đơn
Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị hệ thống, Doanh nghiệp sử dụng MISA SME
2. Các bước thực hiện
Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử chưa gửi cho người mua nhưng chỉ sai sót về Tên, địa chỉ người mua (không sai các thông tin khác như: Mã số thuế người mua, Số tiền, Thuế suất, Tên hàng hoá đúng quy cách, chất lượng…) thì kế toán thực hiện như sau:
- Bước 1: Gửi hóa đơn đã lập sai đến người mua, xem hướng dẫn tại đây
- Bước 2: Gửi thông báo giải trình cho khách hàng về hóa đơn sai sót, xem hướng dẫn tại đây
- Bước 3: Lập thông báo hóa đơn sai sót gửi tới CQT, xem hướng dẫn tại đây
Lưu ý: Không cần lập lại hóa đơn
Vấn đề: Các hóa đơn đã xuất từ ngày 01/07 đến 02/07 đang ghi là khách lẻ/Người mua không lấy hóa đơn trong trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân… mà không ghi Bán cho người tiêu dùng thì các hóa đơn đó có sai không, có cần lập thông báo giải trình gửi người mua không, có cần lập thông báo sai sót gửi thuế không và cần xử lý thế nào?
- Giải pháp: Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện “Bán cho người tiêu dùng”.
Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, tuy nhiên được ban hành ngày 03/07/2026. Hiện cũng chưa có hướng dẫn về việc xử lý các hóa đơn đã lập trong giai đoạn này nên MISA khuyến nghị anh/chị nên trao đổi vs CQT quản lý trực tiếp để được hướng dẫn. Anh/chị nên áp dụng theo đúng quy định của NĐ 254 đối với các hóa đơn đã lập từ thời điểm này
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
