Khi nhập kho thành phẩm, chương trình cảnh báo thành phẩm không có trong danh sách thành phẩm của đối tượng THCP thì phải làm thế nào?

Mục đích: Hướng dẫn kiểm tra và xử lý khi phần mềm cảnh báo thành phẩm không có trong danh sách thành phẩm của đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (THCP) khi nhập kho.
Biểu hiện: – Khi nhập kho thành phẩm sản xuất, chương trình xuất hiện cảnh báo thành phẩm không có trong danh sách thành phẩm của đối tượng THCP. – Hình ảnh minh họa cảnh báo:

Nội dung: – Nguyên nhân cảnh báo khi nhập kho thành phẩm – Hậu quả nếu không xử lý đúng cảnh báo – Các bước kiểm tra và bổ sung thành phẩm vào đối tượng THCP
Phạm vi áp dụng: Kế toán sản xuất, Kế toán tổng hợp

Nguyên nhân:

• Do khi có thêm thành phẩm mới, kế toán quên chưa thêm thành phẩm này vào đối tượng THCP.

• Khi nhập kho thành phẩm sản xuất, kế toán vẫn chọn đối tượng THCP cho thành phẩm này.

=> Khi tính giá thành, chương trình chỉ tính giá thành cho các thành phẩm đã được chọn vào đối tượng THCP. Vì vậy, toàn bộ chi phí phát sinh sẽ tập hợp hết vào những thành phẩm đã được chọn vào đối tượng THCP, làm giá thành của những thành phẩm này bị tăng lên, sai với thực tế.

Cách xử lý:
Bước 1. Kiểm tra lại xem Thành phẩm trên câu cảnh báo đã chọn đúng đối tượng THCP chưa. Nếu chưa cần chọn lại cho đúng.

Bước 2. Nếu đúng rồi thì cần thêm thành phẩm vào đối tượng THCP bằng cách:

• Vào menu Danh mục\Đối tượng THCP.
• Chọn đối tượng THCP cần thêm thành phẩm.
• Tại cột Mã thành phẩm, chọn thành phẩm cần thêm vào đối tượng THCP.
• Nhấn Cất.

Bước 3. Thực hiện lại bước nhập kho thành phẩm sản xuất (nếu ban đầu khi xuất hiện cảnh báo, kế toán chưa cất chứng từ).