Tôi muốn theo dõi công nợ phải thu hết hạn, quá hạn thì phải làm thế nào?

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách thiết lập và theo dõi công nợ phải thu khách hàng theo tuổi nợ trên phần mềm MISA, giúp kế toán quản lý hạn thanh toán, chủ động thu hồi nợ và dự báo dòng tiền hiệu quả.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn lập chứng từ bán hàng với thông tin số ngày được nợ và thiết lập nhắc việc thu nợ.
• Hướng dẫn các hình thức thu nợ khách hàng và cách ghi nhận trên phần mềm.
• Giải thích cách xem báo cáo phân tích công nợ theo hạn nợ, dự báo thu chi công nợ phục vụ quản lý dòng tiền.

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán bán hàng, kế toán công nợ và các doanh nghiệp cần quản lý, dự báo công nợ phải thu khách hàng.

Để theo dõi được công nợ phải thu Khách hàng theo tuổi nợ như: Nợ trước hạn dưới 30 ngày, Nợ quá hạn 31 – 60 ngày… Bạn thực hiện qua 3 bước sau:

Bước 1: Vào Nghiệp vụ/ Bán hàng/ Tab Bán hàng sau đó nhấn Thêm chọn hình thức thanh toán là Chưa thu tiền.

• • Khai báo Số ngày được nợ theo 1 trong 2 cách:

• • • Cách 1: Nhập trực tiếp Số ngày được nợ trên chứng từ (Áp dụng trong trường hợp Số ngày được nợ với mỗi nhà cung cấp thường xuyên thay đổi)
    • Cách 2: Khai báo Số ngày được nợ theo các Điều khoản TT. Trên chứng từ bán hàng chỉ cần chọn Điều khoản TT chương trình sẽ tự điền thông tin Số ngày được nợ tương ứng (Áp dụng trong trường hợp có điều khoản quy định về Số ngày được nợ với Nhà cung cấp và ít thay đổi)

• • Có thể nhấn Thêm nhắc việc để thiết lập nhắc việc, nhắc Kế toán sắp đến hạn thu nợ.

Bước 2: Thu nợ Khách hàng theo 1 trong 2 cách dưới đây

• Thu nợ Khách hàng bằng tiền mặt
• Thu nợ Khách hàng bằng tiền gửi ngân hàng

Bước 3: Vào mục Báo cáo/ Tab Bán hàng để xem các báo cáo phân tích công nợ phải thu theo hạn nợ

Lưu ý: Ngoài ra có thể xem báo cáo Dự báo thu, chi công nợ để biết được khoản dự kiến thu, dự kiến chi trong thời gian tới và cung cấp dự báo luồng tiền phục vụ công tác quản lý.