Việc quản lý kho hàng hoá theo nhiều đơn vị tính được thực hiện thông qua các nội dung sau:
1. Thiết lập đơn vị chuyển đổi cho vật tư hàng hóa |
1. Thiết lập tùy chọn hệ thống: Tích chọn Quản lý VTHH theo nhiều đơn vị tính
2. Vào menu Danh mục\Vật tư, hàng hóa\Vật tư hàng hóa. Nhấn Thêm. 3. Khai báo chi tiết về VTHH. => Tại tab Đơn vị chuyển đổi, khai báo các đơn vị chuyển đổi được áp dụng đối với VTHH.
4. Nhấn Cất. Lưu ý: Để tránh tình trạng giá trị bị lệch vài đơn vị lẻ khi in các báo cáo theo đơn vị quy đổi, nên khai báo đơn vị tính chính là đơn vị nhỏ nhất. |
2. Nhập kho vật tư hàng hóa theo đơn vị tính thực tế |
Việc nhập kho hànghóacó thể được thực hiện trên phân hệ Mua hàng hoặc Kho. => Ví dụ trên phân hệ Mua hàng:
Khai báo chứng từ mua hàng => tại cột ĐVT chọn đơn vị tính thực tế |
3. Xuất kho vật tư hàng hóa theo đơn vị tính thực tế |
Việc xuất kho hàng hóacó thể được thực hiện trên phân hệ Bán hàng hoặc Kho. => Ví dụ trên phân hệ Bán hàng:
Khai báo chứng từ bán hàng=> tại cột ĐVT chọn đơn vị tính thực tế. |
4. Xem báo cáo kho theo nhiều đơn vị tính |
1. Vào phân hệ Kho\tab Báo cáo phân tích, nhấn Báo cáo (hoặc chọn Báo cáo\tab Báo cáo\nhóm báo cáo Kho). 2. Chọn báo cáo cần xem (Sổ chi tiết vật tư hàng hoá, Tổng hợp tồn kho, tổng hợp nhập xuất tồn vật tư hàng hóa…). 3. Chọn tham số Đơn vị tính muốn xem |