Đính kèm

Mục đích: Hướng dẫn cách đính kèm tệp tài liệu hoặc link liên kết vào chứng từ để thuận tiện cho việc tra cứu số liệu và tài liệu liên quan.
Nội dung:

• Đính kèm tệp tài liệu vào chứng từ
• Đính kèm link liên kết vào chứng từ
• Lưu ý khi sử dụng chức năng đính kèm

Phạm vi áp dụng: Kế toán, thủ kho, quản trị viên

Các bước thực hiện:
Bước 1: Trên giao diện chứng từ chi tiết, vào menu Tiện ích\Đính kèm.

Bước 2: Nhấn Thêm.

Bước 3: Chọn Tệp đính kèm và nhập các thông tin liên quan:
– Chọn tệp dữ liệu cần đính kèm
– Nhập Tên tài liệu
Bước 4: Nhấn Cất.

Bước 5: Thực hiện tương tự với các tệp đính kèm khác nếu cần.

Các bước thực hiện:
Bước 1: Trên giao diện chi tiết của chứng từ, vào menu Tiện ích\Đính kèm.

Bước 2: Nhấn Thêm.

Bước 3: Chọn Link liên kết và nhập các thông tin liên quan:
– Nhập đường dẫn liên kết
– Nhập Tên tài liệu
Bước 4: Nhấn Cất.

Bước 5: Thực hiện tương tự với các link liên kết cần đính kèm khác nếu cần.

• Từ MISA SME 2023 – R9, có thể xem trực tiếp file đính kèm mà không cần tải về.

• Có thể xem nhanh các file đã đính kèm ngay trên danh sách chứng từ phân hệ Mua hàng, Bán hàng, Quỹ, Ngân hàng, Hợp đồng, Khế ước vay,…

Bước 1: Trên giao diện danh sách chứng từ chuột phải vào tiêu đề cột bất kỳ chọn Sửa mẫu.

Bước 2: Tìm đến dòng Tài liệu đính kèm tích chọn cột Hiển thị.

Bước 3: Nhấn cất và xem cột Tài liệu đính kèm trên danh sách chứng từ.