Khai báo loại chứng từ

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách khai báo các loại chứng từ để phục vụ cho việc phân loại, quản lý và hạch toán chứng từ kế toán chính xác, phù hợp với từng nghiệp vụ và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.

Nội dung bài viết gồm:

  • Hướng dẫn khai báo loại chứng từ theo tài khoản hoặc theo nhóm chứng từ
  • Giải thích các trường thông tin bắt buộc khi khai báo
  • Lưu ý về điều kiện thiết lập và phạm vi áp dụng loại chứng từ

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên hệ thống

2. Các bước thực hiện

Lưu ý: Để khai báo danh mục Loại chứng từ, cần vào menu Hệ thống\Báo cáo, chứng từ và tích chọn Hình thức Chứng từ ghi sổ

Trường hợp 1: Khái báo loại chứng từ phát sinh theo tài khoản

Bước 1: Vào Danh mục\Khác\Loại chứng từ chọn Thêm trên thanh công cụ

Bước 2: Tích chọn khai báo Phát sinh theo tài khoản
=> Hệ thống sẽ cho phép thiết lập loại chứng từ theo TK Nợ, TK Có không phân biệt các chứng từ đó được lập trên phân hệ nào.

Bước 3: Khai báo các thông tin chi tiết về loại chứng từ => Với các thông tin có ký hiệu (*) kế toán sẽ bắt buộc phải khai báo.

Bước 4: Sau khi khai báo xong nhấn Cất.

Trường hợp 2: Khai báo loại chứng từ phát sinh theo nhóm chứng từ

Bước 1: Vào Danh mục\Khác\Loại chứng từ chọn Thêm trên thanh công cụ

Bước 2: Tích chọn khai báo Phát sinh theo nhóm chứng từ => Hệ thống sẽ cho phép thiết lập chứng từ theo từng nhóm khác nhau trên các phân hệ (không liên quan gì đến tài khoản hạch toán Nợ/Có) như: Phiếu thu, Phiếu chi, Uỷ nhiệm thu, Uỷ nhiệm chi:

Bước 3: Khai báo các thông tin chi tiết về loại chứng từ => Với các thông tin có ký hiệu (*) kế toán sẽ bắt buộc phải khai báo.

Bước 4: Sau khi khai báo xong nhấn Cất.

Cập nhật 27 Tháng Mười, 2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan