Thiết lập gửi email đồng thời cho hóa đơn điện tử

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách thiết lập gửi đồng thời hóa đơn điện tử tới nhiều địa chỉ email (Cc/Bcc), giúp doanh nghiệp kiểm soát, theo dõi việc xuất hóa đơn và đảm bảo thông tin được chuyển đến các bộ phận liên quan như kế toán trưởng hoặc người phụ trách.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn thiết lập địa chỉ email Cc/Bcc khi gửi hóa đơn điện tử
• Lưu ý về nhập nhiều địa chỉ email và cách phân tách
• Tự động gửi bản sao hóa đơn tới email đã thiết lập khi phát hành

Phạm vi áp dụng: Kế toán, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử NĐ70

Bước 1: Tại phân hệ Hóa đơn điện tử chọn mục NĐ7, NĐ 123 –  Thiết lập gửi email đồng thời cho hóa đơn hoặc vào mục Hóa đơn điện tử\Quy trình, di chuột vào chức năng Thiết lập email gửi hóa đơn, chọn Thiết lập gửi email đồng thời cho hóa đơn.

Cách 1: Trên thanh menu của phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn chức năng NĐ70, NĐ 123 –  Thiết lập gửi email đồng thời cho hóa đơn

Cách 2: Vào Hóa đơn điện tử\Quy trình, di chuột vào chức năng Thiết lập email gửi hóa đơn, chọn Thiết lập gửi email đồng thời cho hóa đơn.

Bước 2: Tiếp đó, tích chọn Cc/Bcc và nhập địa chỉ email cần thiết lập ngầm định gửi.

Lưu ý: Trường hợp muốn Cc/Bcc hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và cách nhau bởi dấu chấm phẩy “;”

Bước 3: Nhấn Cất

• Khi Gửi hóa đơn điện tử/Phát hành hóa đơn điện tử, hệ thống sẽ tự động gửi 1 bản sao tới địa chỉ email đã ngầm định sẵn trên form thiết lập này.