Lập và phát hành hóa đơn hoàn vé máy bay

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách lập và phát hành hóa đơn hoàn vé máy bay (hóa đơn điều chỉnh giảm giá trị) trên phần mềm MISA SME, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghiệp vụ hoàn vé và tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn khởi tạo mẫu hóa đơn hoàn vé máy bay và lấy mẫu về phần mềm
• Hướng dẫn lập hóa đơn điều chỉnh giảm giá trị, nhập lý do và thông tin điều chỉnh
• Lưu ý về cách ghi số âm, phí hoàn vé và phát hành hóa đơn hoàn vé đúng quy định

Phạm vi áp dụng: Kế toán, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử vé máy bay

2.1. Khởi tạo mẫu hóa đơn hoàn vé máy bay từ bộ mẫu có sẵn trên meInvoice Web

Bước 1: Đăng nhập MeInvoice Web, vào mục Đăng ký phát hành\ chọn Mẫu hóa đơn\ nhấn Thêm mới.

Bước 2: Thiết lập điều kiện tìm kiếm mẫu hóa đơn: Chọn Hóa đơn GTGT, tại mục Loại mẫu chọn Đại lý vé máy bay.

Bước 3: Chọn mẫu Hoàn vé máy bay trên danh sách.

Bước 4: Khai báo thông tin cần thiết để khởi tạo mẫu hóa đơn. Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như khởi tạo mẫu hóa đơn. Xem hướng dẫn chi tiết sửa mẫu tại đây.

Bước 5: Lưu mẫu hoàn vé máy bay

Xem hướng dẫn tạo mẫu hoàn vé máy bay trên MeInvoice Web tại đây

2.2. Lấy mẫu hóa đơn từ meInvoice về MISA SME

Bước 1: Trên PMKT SME, vào phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn tab Mẫu hóa đơn, chọn Lấy mẫu hóa đơn, thông báo phát hành từ MISA meInvoice.vn.

Bước 2: Nhấn OK.

Xem hướng dẫn tại đây

2.3. Xuất hóa đơn hoàn vé máy bay trên PMKT SME

Bước 1: Vào Bán hàng\Xuất hóa đơn, tích vào tam giác nhỏ cạnh chữ Thêm, chọn Hóa đơn điều chỉnh (hoặc nhấn chuột phải và chọn Hóa đơn điều chỉnh) để lập và phát hành hóa đơn điện tử

Lưu ý: Hóa đơn hoàn vé là hóa đơn điều chỉnh giảm giá trị nên các chỉ tiêu Số lượng, Số tiền (Thành tiền, Tiền thuế GTGT, Thuế khác, Phí khác…) ghi dấu âm, riêng Phí hoàn vé (nếu có) ghi dấu dương.

Bước 2: Chọn loại hóa đơn điều chỉnh là Điều chỉnh giá trị

Bước 3: Tích vào biểu tượng kính lúp, thiết lập điều kiện tìm hóa đơn và ấn Lấy dữ liệu và chọn hóa đơn muốn điều chỉnh

Bước 4: Tích chọn Kế thừa thông tin từ hóa đơn bị điều chỉnh: Chương trình tự động chuyển dữ liệu thông tin từ hóa đơn bị điều chỉnh sang hóa đơn điều chỉnh.

Bước 5: Tích chọn Là hóa đơn hoàn vé máy bay, nhấn Đồng ý

Bước 6: Nhập Lý do điều chỉnh hóa đơn.

Bước 7: Chương trình tự động sinh dòng Phí hoàn vé. Tiếp tục khai báo thông tin cần điều chỉnh.

• Lưu ý:  Phần mềm tự động tính toán lại số tiền của tất cả các dòng hàng theo công thức của chương trình. Nếu người dùng muốn tự nhập số liệu, bỏ tích chọn Tự động tính toán số tiền theo công thức.

Bước 8: Nhấn Cất và thực hiện phát hành hóa đơn điện tử theo ký hiệu mẫu hoàn vé đã tạo như bình thường. Xem hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử tại đây

• Khi phát hành hóa đơn chọn đúng ký hiệu của mẫu hóa đơn hoàn vé máy bay đã khởi tạo.
• Sau khi lập hóa đơn điều chỉnh, trạng thái của hóa đơn sẽ là HĐ điều chỉnh trên danh sách Xuất hóa đơn và danh sách Hóa đơn điện tử.