Trường hợp phát hiện hóa đơn chuyển dữ liệu theo bảng tổng hợp sai sót (sai tên, địa chỉ người mua, không sai các thông tin khác) chưa gửi CQT, đã gửi khách hàng, kế toán thực hiện như sau:
- Bước 1: Người bán thông báo với người mua về hóa đơn sai sót, không phải lập hóa đơn mới.
- Bước 2: Lập bảng tổng hợp lần đầu/bổ sung để gửi hóa đơn bị sai sót đến CQT với trạng thái “Mới”.
- Bước 3: Lập bảng tổng hợp Sửa đổi gửi CQT để thông báo về việc hóa đơn bị sai sót với trạng thái là “Giải trình” và ghi rõ nội dung sai sót tại cột “Ghi chú”.
Lưu ý: Không gửi thông báo sai sót mẫu số 04/SS-HĐĐT.
Xem thêm: Toàn bộ luồng xử lý hóa đơn điện tử (không có mã CQT) có sai sót.