Xuất hóa đơn có chiết khấu thương mại

Mục lục

Khảo sát: sau khi đọc và thực hiện theo tài liệu, Anh/Chị vui lòng cho MISA biết có xử lý được vấn đề theo tài liệu này không, qua khảo sát nhanh Tại đây

1. Nội dung

Theo Khoản 4 Điều 19 NĐ70/2025/NĐ-CP:

Trường hợp việc chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ thì số tiền chiết khấu của hàng hóa, dịch vụ đã bán được tính điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau đảm bảo số tiền chiết khấu không vượt quá giá trị hàng hóa, dịch vụ ghi trên hóa đơn của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau hoặc được lập hóa đơn điều chỉnh kèm theo bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh.
Bảng kê được lưu tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh thu mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào tại kỳ lập hóa đơn điều chỉnh.

Vì vậy, trên MISA SME, tại phân hệ Bán hàng, phần mềm sẽ cho phép kế toán viên xuất hóa đơn có chiết khấu thương mại theo từng trường hợp cụ thể.

2. Hướng dẫn

Trường hợp 1: Chiết khấu thương mại theo từng lần mua

Các bước lập hóa đơn thực hiện như bình thường, người dùng lưu ý trên hóa đơn GTGT phải thể hiện rõ khoản chiết khấu thương mại.

Nhập trực tiếp Tỷ lệ chiết khấu (hoặc Tiền chiết khấu) cho từng mặt hàng.
Chương trình tự động tính Tiền thuế GTGT và Tổng tiền thanh toán theo tổng tiền chiết khấu.

Nhấn Cất và Phát hành HĐĐT

Trường hợp 2: Chiết khấu thương mại căn cứ theo Số lượng, Doanh số

Số tiền chiết khấu của hàng hóa đã bán được tính điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau. Trường hợp này có 2 tình huống:

Tình huống 1: Nếu tiền chiết khấu thương mại nhỏ hơn số tiền trên hóa đơn cuối cùng sẽ trừ số tiền chiết khấu đó vào hóa đơn cuối cùng (lập hóa đơn có thể hiện chiết khấu thương mại trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ cuối cùng).

Cách 1: Lập hóa đơn có thể hiện chiết khấu thương mại trên hóa đơn bán HHDV cuối cùng

Lưu ý: Cách này chỉ áp dụng từ phiên bản MISA SME 2022 – R15 trở đi.

Thêm mới hóa đơn độc lập trên phân hệ Bán hàng\tab Xuất hóa đơn

Đối với đơn vị lần đầu tiên xuất hóa đơn chiết khấu thương mại, người dùng cần Sửa mẫu trên tab Hàng tiền, tích chọn hiển thị cột Chiết khấu thương mại.

Khai báo thông tin hóa đơn như bình thường. Lưu ý:

- Tích chọn ô Chiết khấu thương mại tại dòng chiết khấu và nhập số tiền chiết khấu vào cột Thành tiền.
- Chọn Thuế suất tại dòng chiết khấu, tương ứng với thuế suất của HHDV áp dụng chương trình khuyến mại.

Lưu ý: Tổng thành tiền trước thuế GTGT theo từng thuế suất không được nhỏ hơn 0

Chương trình tự động tính Tổng tiền hàng, Tiền thuế GTGT và Tổng tiền thanh toán theo tổng tiền chiết khấu.

Nhấn Cất
Nhấn Xem hóa đơn để kiểm tra lại nội dung, sau đó Phát hành HĐĐT.

Lưu ý: Đối với doanh nghiệp sử dụng mẫu hóa đơn NĐ123 chuyển đổi từ mẫu theo NĐ51, đã khởi tạo trên MISA SME từ trước đó, người dùng cần sửa mẫu để trên hóa đơn thể hiện chính xác thông tin chiết khấu thương mại.

Khi người dùng lập chứng từ bán hàng từ hóa đơn.
- Số tiền chiết khấu tại cột Thành tiền trên hóa đơn sẽ được thể hiện rõ tại cột Tiền chiết khấu trên giao diện lập chứng từ.
- Tiền thuế GTGT các khoản chiết khấu là giá trị âm.

Cách 2: Thêm dòng mặt hàng Chiết khấu thương mại trên giao diện lập hóa đơn chứng từ

Lưu ý: Trước đó, đơn vị phải có sẵn mẫu hóa đơn chiết khấu hoặc sửa mẫu hóa đơn, thì khi In hóa đơn mới thể hiện nội dung khoản chiết khấu thương mại.

Tạo một mặt hàng là “Chiết khấu thương mại” có tính chất Chỉ là diễn giải trên Danh mục\Vật tư hàng hóa.

Khai báo thông tin chứng từ như bình thường. Kế toán thêm dòng mặt hàng “Chiết khấu thương mại” và nhập trực tiếp Số tiền chiết khấu
Chương trình tự động tính Tiền thuế GTGT và Tổng tiền thanh toán theo số tiền chiết khấu.

Nhấn Cất và Phát hành HĐĐT

Tình huống 2: Nếu tiền chiết khấu thương mại lớn hơn số tiền trên hóa đơn cuối cùng thì người bán lập hóa đơn điều chỉnh giảm kèm bảng kê các hóa đơn trước đó (thực hiện theo Trường hợp 3).

Trường hợp 3: Chiết khấu thương mại theo Số lượng, Doanh số nhưng được thực hiện sau khi kết thúc chương trình (kỳ) khuyến mại

Căn cứ theo nội dung Công văn 457/CTHN-TTHT được ban hành ngày 07/01/2022:

“Trường hợp số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình (kỳ) chiết khấu hàng bán thì được lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh thu mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào…theo quy định tại Khoản 22 Điều 7 Thông tư số 219/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính”.

Người bán lập hóa đơn điều chỉnh giảm là số tiền chiết khấu thương mại như bình thường kèm bảng kê các hóa đơn được chiết khấu.

Trên hóa đơn điều chỉnh giảm, chọn 1 mặt hàng có tính chất “Chỉ là diễn giải”

Chỉnh sửa Tên hàng thành dòng diễn giải “Điều chỉnh giảm….”
Nhập số tiền chiết khấu (ghi giá trị âm)

Sau đó, nhấn Cất và phát hành hóa đơn như bình thường.

Lưu ý:

Cho phép người dùng lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn có chiết khấu thương mại tương tự như thao tác lập hóa đơn điều chỉnh theo NĐ123.
Cho phép Nhập khẩu từ excel với các hóa đơn bán hàng có dòng hàng chiết khấu thương mại.

- Cột “Hóa đơn chiết khấu” trên Danh sách hóa đơn giúp kế toán dễ dàng theo dõi, quản lý các hóa đơn là hóa đơn chiết khấu thương mại đã lập từ phiên bản SME 2023 – R31 trở về trước.

Khảo sát: sau khi đọc và thực hiện theo tài liệu, Anh/Chị vui lòng cho MISA biết có xử lý được vấn đề theo tài liệu này không, qua khảo sát nhanh Tại đây

Cập nhật 28 Tháng Năm, 2025