Thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán thực hiện hạch toán nghiệp vụ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, đảm bảo ghi nhận đầy đủ việc giảm tài sản, doanh thu, chi phí và các khoản thuế liên quan trên phần mềm kế toán.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn định khoản
• Các bước ghi giảm tài sản, ghi nhận doanh thu, chi phí
• Lưu ý về các trường hợp xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán, quản trị viên hệ thống và doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có phát sinh nghiệp vụ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định.

• Ghi giảm TSCĐ được thanh lý, nhượng bán

Nợ TK 214        Hao mòn TSCĐ (giá trị đã hao mòn)

Nợ TK 811     Chi phí khác (giá trị còn lại) => Trường hợp nhượng bán TSCĐ dùng vào SXKD

Nợ TK 466      Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (giá trị còn lại) => Trường hợp nhượng bán TSCĐ dùng vào hoạt động dự án, sự nghiệp

Nợ TK 353       Quỹ khen thưởng, phú lợi (giá trị còn lại) => Trường hợp nhượng bán TSCĐ dùng vào hoạt động văn hóa, phúc lợi

Có TK 211  Nguyên giá

• Đồng thời, ghi nhận số thu do thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Nợ TK 111, 112, 131…

Có TK 3331               Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Có TK 711, 3533…

• Và ghi nhận chi phí chi cho việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Nợ TK 811, 3533

Có TK 111, 112…

Bước 1: Vào phân hệ Tài sản/ tab Ghi giảm, chọn chức năng Thêm để ghi giảm TSCĐ.

• Chọn lý do ghi giảm là Nhượng bán, thanh lý.
• Tab Tài sản: tại cột Mã tài sản chọn tài sản cần ghi giảm, đồng thời chọn lại thông tin TK xử lý giá trị còn lại là TK811.

• Tab Hạch toán: ghi nhận bút toán ghi giảm TSCĐ do thanh lý, nhượng bán.

• Nhấn Cất.

Bước 2: Vào phân hệ Quỹ/ tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Thêm/ Thu tiền để hạch toán doanh thu thanh lý, nhượng bán TSCĐ:

• Chọn lý do nộp là Thu khác.
• Hạch toán doanh thu do thanh lý, nhượng bán TSCĐ. Sau đó nhấn Cất.

Bước 3: Vào phân hệ Tổng hợp, thêm Chứng từ nghiệp vụ khác để hạch toán các chi phí phát sinh cho thanh lý, nhượng bán TSCĐ:

• Hạch toán chi phí phát sinh do thanh lý, nhượng bán TSCĐ. Sau đó nhấn Cất.

Bút toán ghi nhận doanh thu và chi phí của hoạt động thanh lý, nhượng bán  TSCĐ còn có thể thực hiện được trên phân hệ Ngân hàng hoặc Tổng hợp tùy thuộc vào phương thức thu tiền.

Trong trường hợp vừa xuất hóa đơn vừa ghi nhận doanh thu cho nghiệp vụ thanh lý, nhượng bán TSCĐ, người dùng sẽ hạch toán trên chứng từ bán hàng tại phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng

• Bỏ tích chọn Kiêm phiếu xuất kho
• Tích chọn Lập kèm hóa đơn

Trong trường hợp chỉ xuất hóa đơn thanh lý, nhượng bán, không ghi nhận doanh thu, người dùng sẽ xuất hóa đơn độc lập trong phân hệ Bán hàng\tab Xuất hóa đơn.