Kiểm kê TSCĐ

Để phục vụ cho công tác quyết toán báo cáo tài chính, vào cuối kỳ kế toán, đơn vị phải thành lập hội đồng kiểm kê và lập kế hoạch kiểm kê toàn bộ tài sản, nguồn vốn hiện có theo đúng quy định:

• Xem các quy định và quy trình thực hiện kiểm kê tại đây.

Sau khi kiểm kê, nếu có chênh lệch giữa kết quả kiểm kê và số liệu trên sổ sách, kế toán cần thực hiện:

• Kiểm tra lại số liệu trên sổ sách, nếu có sai sót thì chỉnh sửa lại cho đúng. Xem các sai sót thường gặp khi hạch toán kế toán TSCĐ và cách xử lý tại đây.
• Nếu không phát hiện sai sót khi hạch toán kế toán thì ghi nhận kết quả kiểm kê như sau:

• • Vào phân hệ Tài sản cố định, chọn Kiểm kê (hoặc vào tab Kiểm kê, nhấn Thêm).
  • Chọn mốc thời gian cần kiểm kê, sau đó nhấn Đồng ý.

• • Nhập kết quả kiểm kê.

• • • Tab Tài sản: chương trình đã tự động liệt kê danh sách các TSCĐ đang được quản lý trên sổ theo dõi TSCĐ tính đến ngày thực hiện kiểm kê. Kế toán sẽ cập nhật kết quả kiểm kê thực tế vào nhóm Theo kiểm kê (còn tồn hay đã mất, còn hoạt động hay bị mất/hỏng) và đưa ra kiến nghị xử lý cho các TSCĐ phát sinh vấn đề khi kiểm kê.

• • • Tab Thành viên tham gia: khai báo các thành viên tham gia vào hoạt động kiểm kê TSCĐ. Sử dụng chức năng chuột phải để thêm hoặc xoá thông tin về thành viên tham gia.

• • • Tab Kết quả xử lý: khai báo kết luận sau khi thực hiện kiểm kê.

• • Nhấn Cất.
  • Nhấn In để in Biên bản kiểm kê tài sản cố định, sau đó chuyển cho các đối tượng có liên quan ký xác nhận và lưu trữ lại theo quy định.

Nếu có chênh lệch giữa số lượng kiểm kê thực tế và số lượng trên sổ theo dõi TSCĐ, kế toán xử lý như sau:

• Với những tài sản phát hiện bị mất hoặc hỏng sau khi kiểm kê, trên chứng từ kiểm kê cột Kiến nghị xử lý chọn Ghi giảm (cột Tồn tại chọn Mất hoặc cột Chất lượng hiện thời chọn Bị Hỏng thì cột Kiến nghị xử lý sẽ tự đưa vào Ghi giảm), kế toán sẽ chọn chức năng Ghi giảm trên thanh công cụ phía trên của chứng từ để xử lý tài sản bị mất, hỏng.

• Với những tài sản phát hiện thừa sau khi kiểm kê, kế toán sẽ vào phân hệ Tài sản cố định\ tab Ghi tăng để thực hiện ghi tăng TSCĐ như ghi tăng một tài sản mới mua với nguồn gốc hình thành là Phát hiện thừa khi kiểm kê. Xem hướng dẫn tại đây.