Chọn vai trò cho người dùng

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị hiểu quy trình phân quyền vai trò cho từng người dùng trên phần mềm, đảm bảo mỗi người dùng được gán đúng vai trò và quyền hạn phù hợp với công việc. Việc này hỗ trợ kiểm soát truy cập, bảo mật dữ liệu và phân chia trách nhiệm rõ ràng trong tổ chức.
Nội dung bài viết gồm:

• Chọn và phân quyền vai trò cho người dùng
• Phân quyền chi nhánh làm việc
• Phân quyền xem chứng từ chi nhánh phụ thuộc
• Lưu ý khi thao tác với vai trò ADMIN

Phạm vi áp dụng: Quản trị viên, kế toán, người quản lý hệ thống

Bước 1: Vào menu Hệ thống\Quản lý người dùng.

Bước 2: Chọn người dùng trên màn hình danh sách người dùng, sau đó trên tab Vai trò, nhấn chức năng Chọn:

Bước 3: Tích chọn các vai trò muốn phân quyền cho người dùng.

Bước 4: Nhấn biểu tượng “…” để chọn chi nhánh làm việc cho người dùng.

Bước 5: Tích chọn vào ô vuông đầu dòng các chi nhánh chop phép người dùng đó làm việc

Bước 6: Nhấn Đồng ý để lưu các chi nhánh vừa chọn

Lưu ý:

• • Tích chọn Cho phép xem chứng từ số liệu của chi nhánh phụ thuộc khi làm việc với Tổng công ty để phân quyền chi tiết cho user làm việc ở Tổng công ty có thể xem/không xem dữ liệu, số liệu báo cáo tại chi nhánh hạch toán phụ thuộc
  • Trường hợp người dùng có nhiều vai trò, tồn tại 1 vai trò có tích Cho phép xem chứng từ số liệu của chi nhánh phụ thuộc khi làm việc với Tổng công ty thì user đó có quyền xem chứng từ chi nhánh hạch toán phụ thuộc.

Bước 7: Nhấn Cất để lưu vai trò vừa thiết lập cho người dùng đó

Lưu ý:

• • Trường hợp muốn xoá nhanh vai trò cho người dùng, sử dụng chức năng Loại bỏ trên tab Vai trò.
  • Riêng với người dùng có tên đăng nhập là ADMIN, sẽ không được phép chọn hoặc loại bỏ vai trò ADMIN mặc định mang đi của hệ thống.