Thiết lập máy chủ ký số

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán thiết lập và vận hành công cụ máy chủ ký số trên phần mềm, đảm bảo quá trình ký số hóa đơn điện tử diễn ra liên tục, an toàn và đúng quy định.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn chọn chứng thư số, lưu ý khi sử dụng USB Token hoặc Server, cách vận hành công cụ ký số và xử lý khi cần thay đổi chứng thư số.

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán, quản trị viên hệ thống và doanh nghiệp sử dụng máy chủ ký số để phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA SME.NET.

Bước 1: Sau khi cài đặt công cụ thiết lập máy chủ ký số. Nhấn biểu tượng MISA SignedService trên màn hình Desktop.

Bước 2: Chọn chứng thư số sử dụng.

Lưu ý:

• Nếu dùng chứng thư số USB Token: cần cắm USB Token vào máy tính.
• Nếu dùng chứng thư số Server: chương trình sẽ yêu cầu nhập mã PIN của chứng thư số.

Bước 3: Nhấn Chạy/Tiếp tục.
Bước 4: Để ẩn giao diện thiết lập ký số, nhấn biểu tượng dấu trừ

• Sau khi thiết lập máy chủ ký số lần đầu, Kế toán cần nhấn biểu tượng dấu trừ chứ không nhấn Đóng hoặc biểu tượng dấu X vì sẽ làm công cụ bị tắt, không thể ký số được. Từ lần sau, mỗi khi khởi động máy tính, công cụ thiết lập ký số sẽ tự động chạy ngầm, Kế toán không cần mở lại nữa.
  
• Nếu muốn chọn sang chứng thư số khác thì sau khi chọn chứng thư số mới, kế toán cần đóng công cụ (nhấn Đóng hoặc nhấn biểu tượng dấu X), sau đó bật lại và nhấn Chạy/Tiếp tục.