Ghi tăng TSCĐ từ sổ khác sổ đang làm việc

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán khai báo nhanh tài sản cố định bằng cách lấy thông tin từ hệ thống Sổ tài chính sang Sổ quản trị hoặc ngược lại, đảm bảo đồng bộ dữ liệu và tiết kiệm thời gian nhập liệu trên phần mềm kế toán.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn thao tác lấy dữ liệu TSCĐ giữa hai hệ thống sổ, kiểm tra và bổ sung thông tin tài sản khi ghi tăng.

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán, quản trị viên hệ thống và doanh nghiệp sử dụng đồng thời Sổ tài chính và Sổ quản trị trên phần mềm kế toán.

2. Cách thực hiện

Bước 1: Vào phân hệ Tài sản cố định, chọn Ghi tăng (hoặc vào tab Ghi tăng, nhấn Thêm).

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng … cạnh dòng Lấy TSCĐ từ hệ thống tài chính (hoặc Lấy TSCĐ từ hệ thống quản trị nếu đang làm việc trên hệ thống sổ tài chính).

Bước 3: Chọn khoảng thời gian tìm kiếm chứng từ ghi tăng TSCĐ trên hệ thống sổ tài chính (hoặc hệ thống sổ quản trị).

Bước 4: Nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 5: Chọn TSCĐ muốn ghi tăng, nhấn Đồng ý.

Bước 6: Chương trình sẽ tự động lấy thông tin TSCĐ đã ghi tăng trên hệ thống sổ tài chính vào chứng từ ghi tăng trên hệ thống sổ quản trị (hoặc ngược lại).