Mua mới tài sản cố định

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán thực hiện hạch toán nghiệp vụ mua mới và ghi tăng tài sản cố định, đảm bảo ghi nhận đúng nguyên giá, thuế, chi phí liên quan và cập nhật đầy đủ thông tin tài sản trên phần mềm kế toán.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn định khoản, ghi tăng tài sản, xử lý các khoản chi phí phát sinh và lưu ý về xác định nguyên giá tài sản.

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán, quản trị viên hệ thống và doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có phát sinh nghiệp vụ mua mới, ghi tăng tài sản cố định.

2. Định khoản

Nợ TK 211 Tài sản cố định hữu hình
Nợ TK 212 Tài sản cố định thuê tài chính (TT200)
Nợ TK 2112 Tài sản cố định thuê tài chính (TT133)
Nợ TK 213 Tài sản cố định vô hình (TT200)
Nợ TK 2113 Tài sản cố định vô hình (TT133)
Nợ TK 217 Bất động sản đầu tư
Nợ TK 1332 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331, 341… Tổng giá thanh toán

3. Cách thực hiện

Bước 1: Hạch toán nghiệp vụ mua TSCĐ: Vào phân hệ Mua hàng, chọn Mua hàng không qua kho

Khai báo mua TSCĐ

Kê khai thuế.

Sau đó nhấn Cất/ Ghi sổ chứng từ

Bước 2: Thực hiện ghi tăng TSCĐ theo hướng dẫn tại đây.

Lưu ý: Tại tab Nguồn gốc hình thành: chọn nguồn gốc hình thành là Mua mới. Đồng thời, chọn chứng từ là chứng từ mua TSCĐ đã lập ở bước 1

4. Lưu ý

Trường hợp mua tài sản cố định có phát sinh nhiều khoản chi phí, chẳng hạn như mua ô tô nhập khẩu, kế toán thực hiện như sau:

Lập chứng từ mua hàng có loại là Mua hàng nhập khẩu không qua kho, hình thức thanh toán là Ủy nhiệm chi.
- Tab Hàng tiền: Khai báo các thông tin về giá mua của xe ô tô

Tab Thuế: Khai báo thông tin thuế như thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu.

Lập chứng từ ghi nhận các khoản chi phí phát sinh khác trong quá trình mua sắm TSCĐ. Ví dụ: Phí trước bạ, phí đăng kiểm…

Khi ghi tăng tài sản cố định cần lưu ý:
- Nguyên giá TSCĐ = Giá mua thực tế + Các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại) + Các khoản chi phí liên quan (tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng)
- Tại tab Nguồn gốc hình thành, chọn các chứng từ bao gồm: chứng từ mua TSCĐ và các chứng từ hạch toán chi phí phát sinh liên quan.