Chi khác bằng tiền mặt

Mục đích: Bài viết này hướng dẫn bạn cách hạch toán và lập phiếu chi tiền mặt cho các nghiệp vụ chi khác trên phần mềm, đảm bảo ghi nhận đúng tài khoản và quy trình kế toán theo quy định hiện hành.

Nội dung bài viết gồm: Bài viết trình bày nguyên tắc định khoản các nghiệp vụ chi khác bằng tiền mặt, hướng dẫn chi tiết các bước lập phiếu chi trên phần mềm và lưu ý về việc phối hợp với thủ quỹ khi ghi sổ quỹ.

Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho kế toán, thủ quỹ hoặc người dùng có quyền thực hiện nghiệp vụ chi tiền mặt trên phần mềm kế toán doanh nghiệp.

Nợ TK 121          Chứng khoán kinh doanh
Nợ TK 244          Ký quỹ, ký cược dài hạn (TT200)
Nợ TK 1386         Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược (TT133)
Nợ TK 341          Vay và nợ thuê tài chính
Nợ TK 336          Phải trả nội bộ
Nợ TK 641          Chi phí bán hàng
Nợ TK 642          Chi phí quản lý doanh nghiệp (TT200)
Nợ TK 6421, 6422   Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (TT133)
Nợ TK …

Có TK 111         Tiền mặt (1111, 1112)

Nghiệp vụ “Chi khác bằng tiền mặt” được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Quỹ → tab Thu, chi tiền, nhấn vào dấu mũi tên ⏷ Thêm → chọn Chi tiền.

• Chọn lý do chi là Chi khác.

Bước 2: Khai báo thông tin chứng từ, sau đó nhấn Cất.

• Nhập Thông tin chung: Mã đối tượng, Người nhận, Địa chỉ, Mã số thuế,...
  • Trường hợp là Nhà cung cấp cũ (đã tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng chỉ cần lựa chọn Nhà cung cấp trên danh sách, chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin Địa chỉ và Người liên hệ tương ứng.
  • Trường hợp là Nhà cung cấp mới (chưa tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng cần thực hiện khai báo Nhà cung cấp mới theo hướng dẫn tại đây.
• Nhập thông tin chứng từ: Ngày hạch toán, Ngày phiếu chi, Số phiếu chi
• Nhập thông tin chi tiết: Diễn giải, TK Nợ/ Có, Số tiền,…

Bước 3: Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu chi cần in.

Trường hợp Thủ quỹ có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu chi được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu chi trên tab Đề nghị thu, chi của Thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ thực hiện ghi sổ phiếu chi vào sổ quỹ.