Bắt đầu sử dụng HĐĐT theo NĐ 70/2025/NĐ-CP, NĐ 123/2020/NĐ-CP đối với doanh nghiệp mới thành lập

Đơn vị chưa có Tài khoản meInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử, cần đăng ký mua ngay tại:

• Phân hệ Hóa đơn điện tử\tab Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử trên MISA SME. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
• Hoặc truy cập website: https://meinvoice.vn và thực hiện theo hướng dẫn tại đây

Sau khi đăng nhập lần đầu trên meInvoice.vn, đơn vị cần lập tờ khai đăng ký mới sử dụng HĐĐT theo NĐ70, NĐ123 và khởi tạo mẫu hóa đơn theo lần lượt các bước sau đây:

• Thiết lập thông tin đơn vị.
• Thiết lập chữ ký số.
• Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn CÓ MÃ của CQT (hoặc Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn KHÔNG CÓ MÃ).
• Khởi tạo mẫu hóa đơn có mã của CQT (hoặc khởi tạo mẫu hóa đơn không có mã CQT).

Lưu ý:

• Trường hợp gặp báo lỗi “Ký điển tử không thành công khi ký tờ khai” xem hướng dẫn xử lý tại đây
• Trường hợp tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử không được cơ quan thuế chấp nhận thì thực hiện xử lý theo hướng dẫn tại đây
• Chỉ lập và phát hành được hóa đơn theo các mẫu hóa đơn có hình thức hóa đơn cùng với hình thức hóa đơn đã đăng ký sử dụng trên tờ khai. Xem chi tiết tại đây

Sau khi tờ khai đăng ký sử dụng HĐĐT được cơ quan thuế chấp nhận, người dùng cần thực hiện kết nối lại tài khoản meInvoice để lấy dữ liệu thông tin mới nhất.

Bước 1: Vào Hệ thống\Tùy chọn\Hóa đơn\ tích chọn mục Sử dụng dịch vụ HĐĐT theo NĐ70/2025/NĐ-CP, NĐ123/2020/NĐ-CP, thông tư 78/2021/TT-BTC

Bước 2: Nếu đơn vị có sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, anh chị tích thêm nút Quản lý hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, sau đó ấn Áp dụng rồi đóng bảng Tùy chọn lại

Bước 3: Vào phân hệ Hóa đơn điện tử\Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử, nhập thông tin tài khoản đăng nhập meInvoice, nhấn Kết nối

Bước 4: Chương trình hiển thị thông báo Kết nối thành công. nhấn OK

Bước 5: Trên giao diện phần mềm kết nối thành công thể hiện hình thức hóa đơn đã đăng ký với cơ quan thuế.

Người dùng cần lấy dữ liệu mẫu hóa đơn đã tạo từ meinvoice về  MISA SME để phát hành được hóa đơn điện tử.

Bước 1: Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn tab Mẫu hóa đơn.

Bước 2: Chọn Lấy mẫu hóa đơn, thông báo phát hành từ MISA meInvoice.vn.

Bước 3: Nhấn OK.

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Lưu ý: Để thao tác được bước này, trong Hệ thống\Tùy chọn\Hóa đơn, phải tích chọn Sử dụng dịch vụ HĐĐT theo NĐ70/2025/NĐ-CP, NĐ123/2020/NĐ-CP, thông tư 78/2021/TT-BTC.

Bước 1: Vào menu Nghiệp vụ\Hóa đơn điện tử\Thiết lập email gửi hóa đơn điện tử, nhấn chọn Hóa đơn của NĐ70, NĐ123

Hoặc, trong Hóa đơn điện tử\Quy trình, nhấn Thiết lập email gửi hóa đơn.

Bước 2: Tiếp đó, thực hiện thiết lập máy chủ gửi email tại Hệ thống\email gửi hóa đơn trên MISA meInvoice. Thiết lập email và nội dung email sẽ lấy theo dữ liệu trên meInvoice Web.