Khai báo loại tiền

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán chủ động khai báo, chỉnh sửa loại tiền phục vụ hạch toán đa ngoại tệ, kiểm kê quỹ và in chứng từ, đồng thời thiết lập tỷ giá phù hợp với từng nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm kế toán.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn chỉnh sửa thông tin loại tiền, khai báo mệnh giá, thiết lập tỷ giá tự động hoặc thủ công và các lưu ý khi sử dụng hoặc thêm mới loại tiền.

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán, thủ quỹ, quản trị viên hệ thống và doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có nghiệp vụ liên quan đến đa ngoại tệ, kiểm kê quỹ, in chứng từ.

Bước 1: Chọn loại tiền cần sửa. Nhấn nút Sửa trên thanh công cụ

Bước 2: Chỉnh sửa thông tin chung và cách đọc loại tiền khi in chứng từ kế toán tại tab Thông tin chung:

Bước 3: Khai báo mệnh giá của loại tiền để phục vụ Kiểm kê quỹ tại tab Mệnh giá:

Các mệnh giá khai báo tại đây sẽ tự động lấy lên giao diện Kiểm kê quỹ giúp Thủ quỹ không mất công nhập liệu lại.

Bước 4: Thiết lập tỷ giá để lấy lên chứng từ khi hạch toán ngoại tệ tại tab Tỷ giá:

Khi lập chứng từ hạch toán ngoại tệ, chương trình sẽ tự động lấy tỷ giá gần nhất trên danh mục Loại tiền lên chứng từ.

Tỷ giá được thiết lập theo 1 trong 2 cách:

Cách 1: Tự động lấy tỷ giá theo ngân hàng (Áp dụng với đơn vị sử dụng tỷ giá của ngân hàng Vietcombank)

Chương trình tự động cập nhật tỷ giá theo tỷ giá của ngân hàng Vietcombank với tần suất 2 tiếng/lần hoặc có thể nhấn Cập nhật ngay để lấy tỷ giá tỷ giá tại thời điểm hiện tại. Trong đó:

• Tỷ giá mua: Lấy theo tỷ giá mua bằng chuyển khoản của Hội sở chính ngân hàng Vietcombank; Áp dụng với: Phiếu thu tiền mặt/tiền gửi; Chuyển tiền nội bộ; Chứng từ bán hàng/Trả lại hàng bán/Giảm giá hàng bán…
• Tỷ giá bán: Lấy theo tỷ giá bán của Hội sở chính ngân hàng Vietcombank; Áp dụng với: Phiếu chi tiền mặt/tiền gửi; Chứng từ mua hàng/Trả lại hàng mua/Giảm giá hàng mua; Chứng từ quyết toán tạm ứng…

Cách 2: Tự nhập tỷ giá (Áp dụng với đơn vị không sử dụng tỷ giá của ngân hàng Vietcombank hoặc sử dụng Loại tiền mà Vietcombank không công bố tỷ giá)

Kế toán phải tự nhập tay tỷ giá lên danh mục loại tiền, có thể Thêm dòng để nhập tỷ giá theo ngày => Khi lập chứng từ hạch toán ngoại tệ, chương trình sẽ tự động lấy tỷ giá gần nhất trên danh mục Loại tiền lên chứng từ

Lưu ý: Có thể thiết lập nhanh tỷ giá bằng cách nhấn Thiết lập tỷ giá hoặc nhấn vào cột Tỷ giá trên danh mục Loại tiền

1. Khi lập chứng từ, nếu không tìm thấy loại tiền muốn sử dụng thì cần vào danh mục Loại tiền để bỏ tích chọn Ngừng theo dõi loại tiền đó.

2. Với các loại tiền không có sẵn trong danh mục thì nhấn Thêm và khai báo các thông tin tương tự như sửa loại tiền ở trên.