Nhập mã quy cách

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn cách khai báo mã quy cách cho từng Vật tư, hàng hóa khi nhập liệu trên các chứng từ để quản lý chi tiết theo từng mã quy cách như số khung, số máy, màu sắc, kích cỡ, v.v.
Nội dung:

  • Danh sách các chứng từ có thể khai báo mã quy cách
  • Các trường hợp và cách khai báo mã quy cách trên từng loại chứng từ
  • Lưu ý khi khai báo mã quy cách

Phạm vi áp dụng: Kế toán kho, Kế toán mua hàng, Kế toán bán hàng, Quản lý kho, Quản lý sản

Danh sách chứng từ có thể khai báo mã quy cách

  • Nhập tồn kho Vật tư/hàng hóa đầu kỳ
  • Chứng từ mua hàng nhập kho (gồm trong nước và xuất khẩu); Phiếu nhập kho (gồm nhập kho thành phẩm, nhập kho hàng bán trả lại, nhập kho từ điều chỉnh/lắp ráp/tháo dỡ, nhập kho khác)
  • Báo giá, Đơn mua hàng, Đơn đặt hàng
  • Lệnh sản xuất
  • Chứng từ Giảm giá hàng bán
  • Chứng từ mua hàng từ hóa đơn đầu vào

 

2. Các bước thực hiện

2.1. Nhập tồn kho Vật tư, hàng hóa đầu kỳ

Các bước thực hiện:

  • Trên giao diện nhập tồn kho đầu kỳ, nhấn chọn vào link trên cột Nhập mã quy cách hoặc nhấn phím F6.

2.2. Lập Chứng từ bán hàng, mua hàng nhập kho, Phiếu nhập kho...

Các bước thực hiện:
Bước 1: Trên giao diện nhập liệu, chọn Vật tư hàng hóa cần chọn thông tin mã quy cách và nhấn phím F6 (Hoặc nhấn chuột phải, chọn Nhập mã quy cách).

Bước 2: Hoặc, trên cột Quy cách, nhấn Nhập mã quy cách tương ứng với từng dòng Vật tư hàng hóa để nhập mã quy cách cho VTHH đó.

2.3. Lập báo giá, Đơn mua hàng, Đơn đặt hàng, Hợp đồng mua, Hợp đồng bán

Các bước thực hiện:
Bước 1: Trên giao diện nhập liệu, chọn Vật tư hàng hóa cần chọn thông tin mã quy cách và nhấn phím F6 (Hoặc nhấn chuột phải, chọn Nhập mã quy cách).

Bước 2: Nhập mã quy cách cho từng VTHH:

  • Trường hợp VTHH còn tồn trong kho: Nhấn biểu tượng mũi tên để chọn mã quy cách cho các VTHH muốn lập Báo giá/Đơn mua hàng/Đơn đặt hàng.
  • Trường hợp VTHH không còn tồn trong kho: Nhấn phím F3 có thể chọn được mã quy cách không còn tồn trong kho hoặc có thể tự nhập tay mã quy cách.

Bước 3: Hoặc, trên cột Quy cách, nhấn Nhập mã quy cách tương ứng với từng dòng Vật tư hàng hóa để nhập mã quy cách cho VTHH đó.

2.4. Lập lệnh sản xuất

Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn Thành phẩm (trên tab Thành phẩm) hoặc Nguyên vật liệu (dưới tab Định mức xuất NVL) cần khai báo mã quy cách và nhấn Nhập mã quy cách để nhập mã quy cách cho từng Thành phẩm/Nguyên vật liệu.

Bước 2: Hoặc có thể sử dụng phím tắt F6 để nhập mã quy cách cho Thành phẩmCtrl F6 để nhập mã quy cách cho Nguyên vật liệu.

2.5. Lập chứng từ mua hàng từ hóa đơn đầu vào

Các bước thực hiện:
Bước 1: Trên giao diện nhập liệu, chọn Vật tư hàng hóa cần khai báo mã quy cách và nhấn phím F6 (Hoặc nhấn chuột phải, chọn Nhập mã quy cách).

Bước 2: Hoặc, trên cột Mã quy cách, nhấn Nhập mã quy cách tương ứng với từng dòng Vật tư hàng hóa để nhập mã quy cách cho VTHH đó.

 

3. Lưu ý khi khai báo mã quy cách

+ Thực hiện thiết lập theo dõi theo mã quy cách cho từng Vật tư, hàng hóa.
+ Sau khi thiết lập theo hướng dẫn trên thì phải khai báo chi tiết loại của quy cách. Ví dụ: Hàng hóa theo dõi quy cách là màu sắc thì chi tiết loại của quy cách là Xanh, Đỏ, Tím, Vàng… Và chi tiết loại của quy cách sẽ được khai báo trên tồn kho đầu kỳ, các chứng từ liên quan nhập kho chi tiết hướng dẫn bên dưới .

Cập nhật 05/11/2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan