Bảo trì dữ liệu

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách sử dụng chức năng bảo trì dữ liệu trên phần mềm, giúp sửa chữa các tệp dữ liệu bị hỏng do sự cố bất ngờ như mất điện, treo máy hoặc lỗi ổ đĩa, đảm bảo dữ liệu kế toán luôn ổn định và an toàn.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn thao tác bảo trì dữ liệu và xử lý chứng từ chưa ghi sổ
• Lưu ý về các trường hợp không bảo trì được và cách xử lý khi bị giữ trạng thái bảo trì
• Đảm bảo dữ liệu kế toán được sửa chữa, phục hồi và duy trì liên tục

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị hệ thống phần mềm kế toán doanh nghiệp

Bước 1: Vào menu Tiện ích, chọn chức năng Bảo trì dữ liệu:

Bước 2: Chọn khoảng thời gian thực hiện bảo trì tại mục Kỳ

Bước 3: Tích chọn mục Ghi sổ các chứng từ chưa ghi sổ để thực hiện bảo trì dữ liệu cho cả những chứng từ chưa được ghi sổ

Bước 4: Nhấn Thực hiện

Bước 5: Trong trường hợp có phát sinh những chứng từ không thực hiện bảo trì được, muốn xem danh sách những chứng từ đó nhấn nút Đồng ý trên hộp thoại thông báo rồi nhấn  🔍 Xem kết quả

Bước 6: Nhấn Đóng trên màn hình hộp thoại Chứng từ không thực hiện bảo trì được. Sau đó nhấn nút Kết thúc để hoàn tất việc bảo trì dữ liệu.

Lưu ý: Trường hợp máy tính bị tắt đột ngột khi đang thực hiện chức năng bảo trì dữ liệu kế toán, thì chương trình có thể bị giữ ở trạng thái đang bảo trì. Khi đó cần thực hiện chức năng Xóa trạng thái bảo trì. Xem tại đây.